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2025/12/18 9:21:59 网站建设 项目流程

项目干系人管理是十大管理知识领域之一,在选择题、案例题和论文题中均可能考查。其核心围绕四大管理过程展开,同时包含管理基础、裁剪与敏捷方法等内容,以下是详细解析:

  1. 管理基础
    1. 核心重要性:干系人既会受项目影响,也能影响项目成败。需在项目章程获批、项目经理就位等初期阶段就启动干系人识别与引导工作,且该工作要迭代贯穿项目全程。在项目阶段更迭、现有干系人变动、组织内外部重大变化等关键节点,还需重新识别干系人。
    2. 管理新实践:要突破范围限制识别所有干系人,推动所有团队成员参与干系人引导活动;定期审查干系人群体,可与项目风险审查并行;将受项目影响大的干系人视为合作伙伴开展“共创”;同时关注干系人参与带来的正面价值与负面影响。
  2. 四大核心管理过程
    过程核心内容输入工具与技术输出
    识别干系人定期识别能影响项目或受项目影响的个人、团体和组织,分析并记录其利益、参与度等信息,明确团队关注对象项目章程、商业文件、协议、事业环境因素、组织过程资产等专家判断、问卷调查、头脑风暴、干系人分析、干系人映射分析等干系人登记册、变更请求、项目管理计划及相关文件更新
    规划干系人参与依据干系人需求、期望和影响,制定与干系人互动的方法,为有效沟通协作提供计划项目章程、项目管理计划、项目文件、事业环境因素等专家判断、根本原因分析、思维导图、干系人参与度评估矩阵等干系人参与计划,且该计划需随项目阶段推进、干系人变化等情况定期更新
    管理干系人参与通过沟通协作满足干系人需求,处理问题,提升其支持度、降低抵制度,是将规划落地的核心环节项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产等专家判断、沟通技能、冲突管理、会议等变更请求、更新问题日志、项目管理计划及相关文件修订
    监督干系人参与全程监督干系人关系,根据项目进展修订参与策略,保障干系人参与的效率和效果项目管理计划、工作绩效数据、项目文件等专家判断、根本原因分析、反馈、积极倾听等工作绩效信息、变更请求、项目管理计划及文件的更新
  3. 关键工具与分类模型
    1. 干系人分类工具:除了上述表格中提及的,还有多种实用分类模型。比如权力 - 利益方格等二维模型,适合干系人关系简单的项目;干系人立方体作为三维模型,能更精细划分干系人群体;凸显模型通过评估权力、紧迫性和合法性,适配干系人复杂的大型项目。另外也可按影响方向,将干系人分为向上(高层管理者)、向下(团队成员)、向外(供应商、监管机构)和横向(同级项目经理)四类。
    2. 核心辅助工具:干系人参与度评估矩阵用于对比干系人当前与期望的参与程度,助力制定提升策略;头脑风暴和问卷调查可高效收集干系人信息;文件分析能借助历史项目经验和现有文件挖掘潜在干系人。
  4. 裁剪与敏捷适配
    1. 裁剪考虑因素:可根据项目实际简化干系人管理流程,重点考虑三点,一是干系人多样性,比如群体文化差异;二是干系人关系复杂性,如干系人所属网络的复杂程度;三是沟通技术,如现有技术及支持机制能否满足互动需求。
    2. 敏捷与适应方法:敏捷团队会直接与干系人对接,跳过层级传递,以此加快信息共享。同时倡导高度透明化,方便干系人及时了解项目进展,快速响应需求变化。
  5. 核心考点提示
    1. 选择题常考查干系人分类模型、各过程的输入输出,且多为教材原话,难度较低。
    2. 案例题可能结合场景考查干系人管理策略制定、冲突处理等实操问题。
    3. 论文题曾在2022年5月考查,写作时可围绕某一过程结合项目实例,阐述干系人管理的计划制定、执行及问题解决过程。

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