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因为写报告的时候都是需要使用宋体＋Times New Roman和小四字体，还有目录格式基本都确定，所以我们可以创建一个基于自己常用的排版格式来设置自己的Word模板。当右键新建Word文档时，Word会自动调用我们预设的模板文件，这样就不需要每次修改格式了。
对于Windows用户，模板文件默认保存路径为：

C:\User\[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

进入这个文件必须打开显示隐藏的项目，我们看到有一个NorMal.dotm文件，这个就是每次新建Word参考的模板文件。所以我们直接创建一个word文档，设置好自己喜欢的格式，然后另存为到这个目录下，保存格式选择dotm格式，然后把原始的Normal文件重命名（备份原dotm文件），再把自己保存的新模板文件重命名为Normal.dotm，就可以了。