1.年末科目调整解决方案
（1）科目修改与科目变更的区别
年初对会计科目调整有两种方式，会计科目修改和会计科目变更，会计科目变更分三种情况，如何应用好这两种变更方式，必须要清楚他们之间的差别。
科目修改：无痕迹
科目修改属于无痕迹调整，是通过在会计科目设置功能中直接修改，系统自动将所有历史数据的旧科目替换成新的科目，如果是增加下级，则是将历史数据中的原科目替换成增加的下级科目。这种调整要求在调整前，先将上年的数据进行备份，再进行调整，调整后，如果要按上年的科目档案查询上年的数据，则需将上年数据导入一个新的账套〔数据库〕，进入该账套进行查询。在新会计年度中，只保留变更后的科目编码，变更前的科目编码被释放。
科目变更：有痕迹
属于科目的有痕迹修改，是指所有将对会计凭证、会计账簿等会计档案产生影响的科目修改，类型包括：科目属性变更、末级加下级和末级科目停用。其中科目属性变更又分为：科目编码变更和科目名称变更。科目变更对总账产生的影响主要涉及以下几方面：凭证管理、账表、IUFO函数、自定义转账、交叉验证规则。变更前后的科目编码都被占用，不需备份上年度的数据库，可以按版本用上年度的科目编码查询上年度数据，但按本年度的科目编码，不能跨年查询该科目的数据。
2.科目调整的处理方式
（1）科目编码修改：
A、若是末级科目，且不需保留历史数据中的科目编码：则可通过“科目修改”直接修改。科目修改是直接修改科目的编码、名称，不记录修改前的科目状态，这样，以前所有有该科目的凭证都将受影响，如：在2011年8月对末级科目1001增加下级科目100101，则2011年8月前的凭证中，涉及1001科目的记录都变为100101。
B、若是末级科目，且需保留历史数据中的科目编码：则通过“科目变更”进行修改。如2010年的100101科目在2011变为100102了，那么，在新增凭证时，若录入2009年凭证〔当然这种情况应不常见〕，所参照的科目仍是最新的100102。
（2）科目名称修改：
A、若不需保留历史数据中的科目名称：则可通过“科目修改”直接修改科目；
B、若需保留历史数据中的科目名称：则通过“科目变更”进行处理。
（3）末级增加下级：
A、若不需保留历史数据中的科目编码：则可通过“科目增加”直接加下级科目；增加下级科目时，自动将上级科目数据转至下级科目（此时若删除该下级科目，会提示已有数据无法删除，若要删除，必须将涉及到该科目的后续处理全部删除，然后才可删除该科目）。
B、若需保留历史数据中的科目编码：则通过“科目变更”进行处理。如1001科目增加100101科目，在“科目变更”时，选择“末级加下级”增加100101即可。
（4）末级科目停用：
停用科目只能在年初1月份进行，在年中不允许停用科目。
科目停用在“年初”是指在余额结转前进行。这样做是为年度科目余额表的完整性。从某一年来看，其所有有效科目的期初余额与期末余额应该都是平衡的，这样，一套科目在一个会计年度内的任一期间来看应该是都存在的。如果一个科目可以在年中停用，那么后半年的余额表中就会查不到这个科目，如果该科目上还有余额，那么后半年的余额应就会不平。
（5）科目合并：将两个末级科目合并成一个科目。
直接对不需要的科目作停用处理。如：100101、100102合并为1001，则对100101、100102作“末级科目停用”的科目变更处理，以后直接使用1001科目作新的业务。又如：10010101合并到100102上，则对10010101作“末级科目停用”的科目变更处理，以后直接使用100102作新的业务。
注意：只能在年初进行。
（6）科目转移：将某科目的下级科目转到另一个科目下。
直接对不需要的科目作停用处理，同时增加新的科目。如100101与100102是1001的下级，10010101是100101的下级，要求将10010101改为10010201。将10010101停用。若100102是末级科目，则通过“末级加下级”的科目变更，增加10010201科目。若100102不是末级科目，则直接增加10010201。
注意：只能在年初进行。
（7）科目辅助核算变更：
年末若科目辅助核算需变更，可从新会计年度登录后，直接在科目中进行调整，再到期初余额中，录入调整科目新的辅助核算期初余额。对所有辅助核算进行调整后，再在期初余额功能中，通过年初重算，结转其他未调整科目的上年期末余额到本年期初余额中。
对于科目变更：选择年初重算的时候，只选择未进行科目变更的数据。
注意：科目辅助核算变更，在系统中没有版本的概念，科目辅助核算变更后，修改科目变更之前的凭证，辅助核算仍是以前，新增分录及凭证调用是最新的辅助核算。对于减少辅助核算，须保证其他科目还有相同的辅助项，否则减少了的辅助核算都看不到，也不能再查询以前的数据。