当阿里千问App以"一句话办事"开启AI落地新纪元时,企业财务场景同样迎来智能化变革。非结构化合同中的付款条款提取,这个曾让财务与法务人员每月耗费数百小时的"老大难",正通过TextIn合同审查工具实现秒级处理。从扫描件里找"月结30天"到核对发票金额是否超合同约定,传统人工模式单份合同耗时超1小时,而合合信息推出的智能方案,将这一流程压缩至5分钟以内,准确率却提升至98%以上。
付款条款提取为何成为企业审核的"硬骨头"
在企业合同管理实践中,付款条款处理始终是效率与风险的双重考验。一份看似简单的PDF扫描合同,付款信息可能分散在段落、表格甚至手写批注中,格式千差万别——"到货后付款50%""月结30天""逾期按日息万分之五计算违约金",这些非标准化表述让人工提取如同大海捞针。
更棘手的是发票比对环节。财务人员需将合同约定的付款金额、周期、结算方式与多张发票的开票金额、税率、付款方逐一核对,若每月处理超100份合同,单组比对耗时约20分钟,且极易因数据偏差导致对账错误。某科技企业法务团队曾因传统审查方式,面对每年数万份合同时不得不长期加班,审查周期长达7天,人为疲劳还可能遗漏关键条款。
这种低效模式背后,是合规风险的隐患。人工难以全面校验"发票金额是否超合同约定""开票时间是否符合付款周期"等规则,一旦出现"提前开票"或"金额超标",可能引发财务核算误差甚至税务合规风险。
TextIn如何破解非结构化合同的提取难题
针对上述痛点,合合信息推出的TextIn合同审查工具,并非简单的OCR识别,而是以"DeepSeek R1模型+预置规则引擎"构建全流程自动化方案。其核心能力体现在三个维度:
精准捕捉分散条款
系统支持PDF、图片、Word等多格式处理,依托智能版面分析技术,即使付款条款藏在混排表格或手写批注中,也能自动定位并提取付款金额、付款周期、结算方式、交易币种、保证金比例、逾期违约金等关键字段,核心字段提取准确率达98%以上。这一能力源于深度学习算法对合同语言模式的自动学习,类似技术已在行业中实现关键词识别和条款分类的革命性突破。
智能比对发票信息
TextIn可与企业发票管理系统通过API联动,自动获取发票的开票金额、税率、付款方名称、开票日期等结构化数据,无需人工录入。系统内置财务审核规则,自动完成"合同约定金额≥发票总金额""发票开具日期在合同约定付款周期内""结算方式与发票类型匹配"等交叉校验,异常项会被标红并提供依据。
合规与灵活双重保障
工具内置《民法典》及行业财务合规库,确保付款条款审核的合规性,同时支持企业自定义规则(如"单笔发票金额超5万元需额外校验合同附件"),适配不同业务场景需求。这种规则引擎结合AI大模型的方式,正成为合同智能审核的主流技术路径。
从上传到输出:5分钟完成全流程审核
TextIn的操作流程遵循"合同处理-发票对接-规则比对-结果输出"逻辑,实现真正的自动化。
第一步,用户通过Web端或系统接口上传非结构化合同(支持png、jpg、pdf、doc等格式),混排表格、手写批注的合同无需提前整理。第二步,系统调用DeepSeek R1模型完成图像预处理(倾斜矫正、污渍去除),智能识别付款条款区域并提取关键字段,转化为结构化数据,同时自动标记"未明确付款逾期责任"等高风险条款。
第三步,系统通过API与发票管理系统联动,批量同步发票信息。第四步,按预置或自定义规则完成金额校验、时间校验、结算方式校验等比对,生成审核报告并支持在线查看、导出批注文档,便于法务与财务跨部门协同复核。整个流程从上传到输出结果,单份合同处理时间从传统的1小时压缩至5分钟以内。
智能工具重塑企业合同管理生态
TextIn合同审查工具的价值,不仅在于效率提升,更在于推动企业合同管理从"人工救火"转向"智能预防"。通过与ERP、财务系统快速对接,审核结果可直接同步至后续付款流程,形成全流程协同支撑。这种以合同管理为核心的智能化机制,正在帮助企业理顺各方关系,形成有机运行体系。
当AI从"聊天对话"迈入"落地办事",合合信息以TextIn为代表的智能工具,正将这一趋势深度植入企业业务场景,让付款条款提取从"硬骨头"变为"标准化动作",为财务合规与效率提升开辟新路径。