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2026/1/21 16:04:16 网站建设 项目流程

第5章 信息应用系统

一、章节概述

核心定义

信息应用系统是以信息技术为主要手段建立的各类业务处理、管理的应用系统,是信息处理系统、管理信息系统和办公自动化系统的叠加,其系统建设的核心是应用软件。

常见实例

电子政务系统、城市综合管理信息系统、企业信息化管理系统、集团财务系统、知识管理系统等。

章节重点

  • 信息应用系统的分类体系

  • 各类典型信息应用系统的核心特点

  • 系统间的相互关系(非取代关系,而是互相促进、共同发展)

二、信息应用系统的分类

从系统建设角度,信息应用系统分为三大类:业务信息系统、管理信息系统与决策支持系统、专用信息系统。

2.1 业务信息系统

聚焦企业日常业务处理与运营执行,是商业组织中最基础、最常用的信息应用系统,包含三大子系统:

2.1.1 事务处理系统(Transaction Processing System,TPS)
  • 专业定义:计算机在管理领域早期应用的初级形式,应用于企业局部业务管理(如财会、销售、物资、生产管理等),未形成对企业全局的整体管理,核心功能是对日常业务数据进行输入、处理、存储、输出及查询。

  • 通俗解读:企业的“基层办事员”,专门处理重复、琐碎的日常业务数据,比如超市收银扫码、财务录报销单、仓库登记出入库,是所有系统的数据“源头”。

  • 核心功能(数据处理周期)

    1. 数据输入:

      • 专业表述:将企业经营活动产生的原始数据准确、快速输入计算机系统并存储,是信息处理的“瓶颈”,核心解决输入方式与效率问题。

      • 通俗表述:把实际业务数据录进电脑,比如收银员扫商品条码、会计敲报销金额,录得准不准、快不快直接影响后续工作。

      • 输入方式:人工输入(键盘录入)、自动输入、人机结合。

      • 常见自动输入设备:POS终端(获取条码或磁卡信息)、光读机OCR(阅读条码信息)、ATM(接收信用卡信息)、扫描仪(输入图像信息)、语音识别系统(输入声音信息)、触摸屏(直接接收用户输入)。

    2. 数据处理:

      • 专业表述:对输入数据进行加工处理,主要分为批处理和联机事务处理(OLTP)两种方式,适用于不同业务场景。

      • 通俗表述:对录进电脑的数据进行“加工”,比如统计销售额、计算工资、更新库存,有“攒一批再处理”和“马上处理”两种模式。

      • 具体方式:

        • 批处理(Batch Processing):

          • 专业表述:将事务数据积累到一定周期(每日、每周、每月)后集中处理,适用于无需即时更新数据、仅需定期生成报表的场景。

          • 通俗表述:攒一堆数据一起处理,比如月底算工资、银行每晚清算当天交易。

          • 优点:处理大量数据时成本低,可缩减频繁修改数据库的费用。

          • 缺点:数据时效性差,间隔期内数据可能过时,无法满足实时查询需求。

        • 联机事务处理(On Line Transaction Processing,OLTP):

          • 专业表述:事务数据产生后立即处理,实时更新文件及数据库,即时响应查询,依赖网络通信,关键场景需配备容错技术(双CPU、后备机、冗余数据存储)。

          • 通俗表述:数据一产生就马上处理,比如股票交易、12306抢票、外卖下单后更新订单状态。

          • 优点:数据实时更新,可即时响应查询。

          • 缺点:成本高,需授权机制保障数据安全,需容错技术避免系统中断。

    3. 数据库的维护:

      • 专业表述:更新组织数据库,确保数据及时、准确反映企业当前经营状况,为上层系统(MIS、DSS等)提供基础数据支持,数据库访问形式包括检索、修改、存入、删除。

      • 通俗表述:维护系统的“大账本”,比如卖了一件货就把库存数减1,确保“账本”和实际情况一致。

    4. 文件报表的生成:

      • 专业表述:输出文件和报表(如流水账、业务日志等),是原始数据简单分类汇总的结果,未经过深度分析,无法直接支持中高层决策。

      • 通俗表述:生成购物小票、销售日报、库存清单等,只记录“发生了什么”,不分析“为什么发生”。

    5. 查询处理:

      • 专业表述:支持批次查询或联机实时查询,需按用户级别授予访问权限,保障数据安全性和保密性。

      • 通俗表述:支持用户查数据,比如销售员查客户订单、学生查借书记录,不同人能查的内容不一样。

  • 核心特点

    • 专业表述:信息应用系统的“信息产生器”,企业信息化通常从开发TPS入手,其稳定性直接影响企业日常运作。

    • 通俗表述:虽然是“基层员工”,但不可或缺,一旦故障可能导致企业运作紊乱,比如超市收银系统崩了就没法做生意。

2.1.2 企业资源规划(ERP)
  • 专业定义:企业制造资源规划(MRPⅡ)的下一代系统,集成生产资源规划、制造、财务、销售、采购、质量管理、人力资源管理等多模块功能,对物流、资金流、信息流三大资源进行全面集成管理,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位管理平台。

  • 通俗解读:企业的“总管家”,把财务、销售、生产、库存、人事等部门的系统整合到一起,实现“信息共享、统一管理”,比如销售订单录入后,生产部门知道要生产多少、库存部门知道要不要补货。

  • 核心管理对象:物流、资金流、信息流(企业资源的三大流)。

  • 核心功能

    1. 支持决策功能:扩展管理范围,整合企业内部业务流程,可实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。

    2. 行业适配功能:打破传统制造业局限,为不同行业(如医院、学校、电商)提供针对性IT解决方案。

    3. 供应链整合功能:从企业内部供应链延伸至全行业及跨行业供应链,实现上下游企业协同,避免缺货或库存积压。

2.1.3 电子商务
  • 专业定义:基于互联网或专用网络开展的数据交换与交易活动,根据交易主体不同分为六种模式,是业务信息系统在互联网场景下的重要延伸。

  • 通俗解读:“通过网络做生意”,不同模式对应不同交易双方,具体如下:

模式专业定义通俗解读生活实例
B2B企业与企业之间通过网络进行数据交换与交易公司对公司做生意工厂给超市供货、软件公司给学校提供办公系统
B2C企业通过互联网直接向个人消费者销售产品或服务公司卖给个人淘宝店卖衣服、京东自营卖家电、美团外卖商家送餐
C2C消费者通过在线平台相互交易个人卖给个人闲鱼卖闲置、网上拍卖、朋友圈代卖
B2G企业与政府机构通过网络进行交易与合作公司和政府做生意建筑公司投标政府项目、企业给税务局提供报税系统
C2G个人消费者与政府机构的在线交易个人和政府打交道网上交社保、个税申报、违章罚款缴纳
O2O线下服务通过线上吸引顾客,在线结算交易线上引流、线下消费美团团购电影票、线上预约线下理发、高德地图订酒店

2.2 管理信息系统与决策支持系统

在事务处理系统(TPS)基础上发展而来,聚焦企业整体管理与高层决策支持,共同构成企业“管理-决策”的核心信息支撑体系。

2.2.1 管理信息系统(Management Information System,MIS)
  • 专业定义:由人和计算机组成,能进行管理信息的收集、传输、存储、加工、维护和使用,基于TPS数据,引进管理方法对企业整体信息进行处理,强调企业各业务系统间的信息联系,聚焦企业内部信息整合,为企业各级领导提供管理所需信息。

  • 通俗解读:企业的“数据整合员+报表生成器”,把各个TPS的零散数据(如销售、库存、财务数据)整合加工成管理层能看懂的报表(如月度经营报表、部门业绩分析),帮经理们了解公司整体运营情况。

  • 核心组成:信息源(数据来源,如TPS录入的数据)、信息处理器(数据整合加工模块)、信息用户(管理层)、信息管理者(IT维护人员)。

  • 结构类型

    1. 开环结构:决策执行过程中不收集外部信息,不调整决策,事后评价供后续参考,比如每月固定生成的业绩报表。

    2. 闭环结构:决策过程中不断收集信息、调整决策,比如实时监控库存的系统,库存低于阈值就自动提醒采购,计算机实时处理系统多属于此类。

2.2.2 决策支持系统(Decision Support System,DSS)
  • 专业定义:管理信息系统应用概念的深化,是帮助决策者利用数据和模型解决半结构化、非结构化问题的交互式系统,服务于高层决策,按功能分为专用DSS、DSS工具、DSS生成器,核心组成包括数据库、模型库、方法库、知识库、会话部件。

  • 通俗解读:老板的“智能参谋”,专门处理复杂的、没有固定答案的问题(如“下个月要不要涨价”“明年要不要拓展新市场”),不直接替老板做决定,但提供数据、分析模型和参考方案。

  • 核心分类

    1. 专用DSS:针对某一领域问题的系统,如专门用于市场定价决策的DSS。

    2. DSS工具:基础技术支撑,如编程语言、操作系统、数据库系统。

    3. DSS生成器:通用型决策支持平台,可根据不同需求配置模型和数据。

  • 核心特点

专业表述通俗解读
面向决策者,所有信息服务于决策需求一切为了老板做决策,聚焦老板关心的问题
支持半结构化、非结构化问题(无固定解决方案的复杂问题)处理“没有标准答案”的问题,不像算工资有固定公式
辅助决策而非替代决策,强调人机交互只给建议不替老板拍板,最终决定权在人
决策过程动态化,可根据环境变化调整方案市场变了能重新分析数据、调整方案
整合模型、数据与分析技术用各种“分析工具”帮老板深入分析问题
  • 核心组成

    1. 数据的重组和确认:

      • 专业表述:TPS数据需经过重组、确认才能用于决策支持,通过数据仓库解决数据格式不统一、有效性不足的问题。

      • 通俗表述:把各个基层系统的零散数据整理、核对,变成干净、能用的分析数据,存到专门的“数据仓库”里。

    2. 数据字典的建立:

      • 专业表述:数据仓库是与作业层系统分离的数据库,整合多来源数据,支持管理者基于事实做决策,生成过程包括数据提炼、验证、载入、适配逻辑模型。

      • 通俗表述:建立“决策专用数据库”,里面的数据都是筛选、核对过的,老板想查相关数据不用再从各个部门零散调取。

    3. 数据挖掘和智能体:

      • 专业表述:数据挖掘是对数据仓库数据的存取与分析过程,智能体是数据挖掘工具,用于识别数据模式、推导规则,结果类型包括联合、定序、分类、聚类。

      • 通俗表述:用工具从海量数据里“挖宝藏”,找出隐藏规律,具体如下:

        • 联合:发现相关事件,如“买牛奶的客户常买面包”,超市可将两者就近摆放。

        • 定序:发现时间规律,如“学生先学基础课再学专业课”,学校可按此安排课程顺序。

        • 分类:按特征分组,如“客户按消费金额分为高、中、低三档”,公司针对性做营销。

        • 聚类:按共性分组,如“按兴趣把用户分为运动爱好者、美食爱好者”,APP推送相关内容。

    4. 模型建立:

      • 专业表述:通过统计模型、会计模型、市场营销模型等分析框架,辅助决策者评估方案、预测结果,模型分为经验模型(基于专家判断)和客观模型(基于数据分析)。

      • 通俗表述:建立各种“分析模板”,如统计模型分析销量趋势、财务模型计算涨价后的利润变化、市场营销模型评估广告效果,输入数据就能得到分析结果。

2.3 专用信息系统

针对特定领域、特定需求设计的个性化信息系统,具有较强的针对性和专业性,是信息处理系统在细分领域的深化应用。

2.3.1 知识管理系统(Knowledge Management System,KSM)
  • 专业定义:整合人员、流程、软件、数据库和设备的集合,用于组织知识(包括经验、文档、技能)的创建、存储、共享、检索和使用,核心价值是提升知识复用率、减少资源浪费、增强组织竞争力。

  • 通俗解读:企业的“知识库+共享平台”,比如公司的技术文档、员工的工作经验、客户案例分析都能存进去,新员工可通过它学习老员工经验,不用事事请教,避免“一个人懂、其他人都不懂”的情况。

  • 核心价值:优化知识资源利用,提高工作效率和客户满意度,增强市场竞争力,提升规划成功率。

2.3.2 专家系统(Expert System,ES)
  • 专业定义:人工智能的重要分支,是包含某领域专家水平知识与经验的智能计算机程序,通过推理机模拟人类专家的决策过程,解决需要专家知识才能处理的复杂问题,核心结构为“知识+推理=系统”(区别于传统软件的“数据结构+算法=程序”)。

  • 通俗解读:“电脑里的专家”,比如医疗诊断专家系统存着医生的专业知识,输入病人症状就能给出诊断建议;故障排查专家系统输入设备故障现象,就能提示可能的问题和解决方法。

  • 与传统应用程序的核心区别

对比维度专家系统(ES)传统应用程序
所属范畴人工智能普通软件
求解问题半结构化、非结构化问题(复杂无固定答案)结构化问题(有固定公式/流程)
模拟对象人类专家的推理过程问题领域本身(如数学计算、数据统计)
系统结构三级结构(综合数据库、知识库、推理机)两级结构(数据、程序)
处理内容数字+符号(知识、经验)主要是数字
通用性特定领域专用(如医疗诊断、故障排查)通用性较强(如办公软件、计算器)
  • 核心组成

    1. 知识库:

      • 专业表述:存放领域知识,包括事实性知识(公共定义、具体事件)和启发性知识(专家经验总结),是ES的基础。

      • 通俗表述:ES的“大脑记忆库”,比如医疗ES存着“感冒会发烧、咳嗽”(事实性知识)和“发烧38℃以上可建议服用退烧药”(启发性知识)。

    2. 综合数据库:

      • 专业表述:动态存储问题求解过程中的初始状态、中间结果、用户回答等信息,又称“动态知识库”,与“静态知识库”(存放固定知识)共同构成完整知识体系。

      • 通俗表述:ES的“临时记事本”,比如医疗ES诊断时,会把病人症状、检查结果临时存在这里,方便分析。

    3. 推理机:

      • 专业表述:ES的核心,通过正向推理、反向推理、双向推理三种方式,利用知识库知识推导结论,推理机与知识库分离设计,保证系统灵活性。

      • 通俗表述:ES的“思考逻辑”,具体如下:

        • 正向推理:从条件推结论(如从“发烧、咳嗽”推出“可能感冒”),适用于目标解空间大的问题。

        • 反向推理:先假设结论正确,再验证条件(如先假设“是感冒”,再验证是否有“发烧、咳嗽”症状),适用于解空间小的问题。

        • 双向推理:正向和反向推理同时进行,快速缩小结论范围。

    4. 知识获取:

      • 专业表述:负责知识库的维护,包括知识编辑(将专家知识转化为系统可识别形式)和自学习(根据运行经验自动更新知识)。

      • 通俗表述:给ES“充电”,比如邀请专家更新知识库,或ES根据实际诊断结果自动优化判断规则。

    5. 解释程序:

      • 专业表述:向用户解释推理过程和结论依据,比如说明“为什么得出该诊断”“用到了哪些知识”。

      • 通俗表述:ES的“说明书”,比如医疗ES给出“感冒”诊断后,会告知用户“因为你有发烧、咳嗽症状,符合感冒诊断标准”。

    6. 人机接口:

      • 专业表述:连接用户、领域专家与系统的桥梁,支持信息输入输出和知识交互,可采用多媒体接口(图、文、声、像)。

      • 通俗表述:用户和ES打交道的“窗口”,比如通过键盘输入症状、屏幕查看诊断结果、语音与ES交互。

  • 求解过程

    1. 接收用户问题(如病人症状、设备故障现象);

    2. 搜索知识库,查找相关知识;

    3. 形成可能的解决方案(假设集合);

    4. 排序并筛选最优方案;

    5. 验证方案是否有效,无效则更换方案;

    6. 输出结果或告知“无法解决”。

2.3.3 虚拟现实系统(Virtual Reality System,VRS)
  • 专业定义:通过计算机模拟构建三维虚拟环境,结合特殊接口设备(如VR眼镜、数据手套),实现用户与虚拟环境的沉浸式交互,将虚拟世界的景象、声音、触感传递给用户,同时捕捉用户的动作反馈。

  • 通俗解读:“造一个虚拟世界让你身临其境”,戴上VR眼镜后,会感觉自己置身于游戏场景、工厂车间或手术室内,能看到虚拟物体并互动,如同在真实世界。

  • 典型应用:工业设计(汽车制造商模拟工厂布局、产品设计)、医学培训(医生模拟手术)、教育培训(学生“走进”历史场景、人体内部结构)、娱乐游戏(VR游戏增强沉浸感)等领域。

2.3.4 办公自动化系统(Office Automation,OA)
  • 专业定义:人机结合的综合性办公事务管理系统,集成计算机、通信、系统科学、行为科学等技术,处理数据、文字、声音、图像等多类型信息,实现办公活动科学化、自动化,核心目标是提高办公效率和质量。

  • 通俗解读:办公室的“智能助手”,专门处理日常办公琐事,如发通知、写文件、报审批、存资料,把人工跑流程、手动做的工作自动化,省时间、少出错。

  • 核心功能

功能模块专业定义通俗解读生活实例
事务处理处理企业办公中的日常琐事,包括通知发送、文件草拟、打印、数据汇总、报表合成、日程安排、会议组织等搞定办公“杂事”用OA发部门通知、写工作总结、统计考勤、安排会议
信息管理对信息流进行全流程控制,包括信息收集、加工、传递、交流、存取、分析、应用和反馈管理办公“资料”用OA存文件、共享文档、查询历史资料、反馈工作意见
辅助决策基于办公数据建立决策模型,为高层提供决策支持,又称“决策型办公系统”帮领导做决策参考用OA生成年度办公费用报表、部门业绩统计,给领导做决策依据
  • 核心组成
组成部分专业定义通俗解读具体实例
计算机设备包括主机系统、终端设备及外部设备办公用的电脑相关设备台式机、笔记本、打印机、扫描仪
办公设备包括通信设备、存储介质、会议支持设备等传统办公设备电话机、传真机、复印机、光盘、投影仪
数据通信及网络设备用于连接远程结点,实现数据快速传输网络相关设备路由器、交换机、网线、无线AP
软件系统包括系统软件、专用软件、支持软件,是OA功能的核心载体办公用的软件操作系统(Windows)、OA专用平台(钉钉OA、企业微信OA)、支持软件(Word、Excel、邮箱)

三、系统间的关系

专业表述

信息应用系统之间是相互促进、共同发展的协同关系,而非取代关系。企业中可能同时存在多种系统,也可能仅存在部分系统,高级形态是多种系统融合为一体,形成覆盖“业务执行-管理调控-决策支持-专业应用”的全流程信息支撑体系。

通俗解读

这些系统不是“谁替代谁”,而是“各司其职、互相配合”:基层办事员(TPS)干活,部门经理(MIS)管全局,CEO参谋(DSS)出主意,专业顾问(专用信息系统)解决特殊问题。而且随着技术发展,系统会越来越融合,比如OA里能查看ERP的库存数据,DSS能调用KSM的知识资源。

四、随堂练习题及解析

题目1

题干:对企业的所有资源包括三大流,包括( )

A. 物流、资金流和信息流

B. 物流、人流和信息流

C. 资金流、信息流和技术流

D. 物流、资金流和商流

答案:A

专业解析:企业所有资源的三大流为物流、资金流和信息流,ERP的核心是对这三大流进行全面集成管理。B选项“人流”、C选项“技术流”、D选项“商流”均不属于三大流范畴。

通俗解析:企业核心资源就是“货、钱、数据”,对应物流(货的流动)、资金流(钱的流动)、信息流(数据的流动),其他选项都不是核心的“三大流”,所以选A。

题目2

题干:事务处理系统(TPS)的数据处理周期不包括( )。

A. 数据加密

B. 数据输入

C. 数据库的维护

D. 文件报表的生成

答案:A

专业解析:TPS的数据处理周期包括数据输入、数据处理、数据库的维护、文件报表的生成和查询处理五个阶段,数据加密不属于该周期。

通俗解析:TPS的工作流程是“录数据→处理数据→维护账本→出报表→查数据”,数据加密是保护数据安全的额外操作,不是核心工作流程,所以选A。

题目3

题干:TPS常见的数据处理方式中,批处理方式的优点是( )。

A. 能即时更新有关文件和数据库

B. 适合处理大量事务数据,可缩减因频繁修改数据库所需的费用

C. 能立刻响应终端用户的查询请求

D. 对数据库进行联机直接存取,数据安全性高

答案:B

专业解析:批处理方式的核心优点是处理大量数据时成本经济,可减少频繁修改数据库的费用;A、C是联机事务处理(OLTP)的优点,D表述错误,批处理并非联机直接存取。

通俗解析:批处理是“攒一堆数据一起处理”,比如月底算工资,不用天天改数据库,省钱;A和C是“马上处理”的优点,D说的不是批处理,所以选B。

题目4

题干:数据挖掘工具同时也被用来识别数据的模式,从模式中得出规则,并且利用另外的数据检验来精练这些规则。数据挖掘的结果类型不包括( )

A. 联合

B. 定序

C. 分类

D. 分析

答案:D

专业解析:数据挖掘的结果类型包括联合、定序、分类、聚类,“分析”是数据挖掘的过程而非结果类型。

通俗解析:数据挖掘是“从数据里挖规律”,挖出来的规律分四种(联合、定序、分类、聚类),“分析”是做这件事的动作,不是结果,所以选D。

题目5

题干:专家系统中常用的推理方式不包括( )。

A. 正向推理

B. 反向推理

C. 单向推理

D. 双向推理

答案:C

专业解析:专家系统的常用推理方式为正向推理、反向推理、双向推理,不存在“单向推理”这一方式。

通俗解析:专家系统“思考问题”的方式有三种:从条件推结论(正向)、从结论验证条件(反向)、两种方式一起用(双向),没有“单向推理”的说法,所以选C。

题目6

题干:OA的主要功能不包括( )

A. 数据挖掘

B. 事务处理

C. 信息管理

D. 辅助决策

答案:A

专业解析:OA的主要功能为事务处理、信息管理、辅助决策,数据挖掘是决策支持系统(DSS)的核心功能,不属于OA范畴。

通俗解析:OA是“办公助手”,主要做处理琐事、管理资料、帮领导参考决策,数据挖掘是“从海量数据里挖规律”,不是OA的活儿,所以选A。

题目7

题干:OA(办公自动化系统)的主要组成包括( )

A. 计算机设备、办公设备、数据通信及网络设备、软件系统

B. 计算机设备、办公设备、数据存储设备、软件系统

C. 计算机设备、数据通信及网络设备、数据存储设备、软件系统

D. 办公设备、数据通信及网络设备、数据存储设备、数据处理设备

答案:A

专业解析:OA的组成包括计算机设备、办公设备、数据通信及网络设备、软件系统四类;B、C中的“数据存储设备”包含在计算机设备或办公设备中,D中的“数据处理设备”可归属于计算机设备,且缺少计算机设备的核心组成(终端设备等)。

通俗解析:OA的组成就是“办公用的硬件+网络设备+软件”,硬件包括电脑、打印机,网络设备包括路由器,软件包括OA平台和Word、Excel,其他选项都少了关键部分,所以选A。

五、核心考点总结

  1. 信息应用系统三大分类:业务信息系统、管理信息系统与决策支持系统、专用信息系统,重点掌握各类系统的定位和核心子系统。

  2. TPS的五大处理周期(数据输入、数据处理、数据库维护、文件报表生成、查询处理),以及批处理和OLTP的优缺点对比。

  3. ERP的三大流(物流、资金流、信息流)及核心功能(支持决策、行业适配、供应链整合)。

  4. 电子商务六种模式的定义和实例,尤其B2B、B2C、O2O的区别。

  5. MIS与DSS的定位差异:MIS聚焦管理信息整合,DSS聚焦决策辅助。

  6. 专用信息系统的核心功能:KSM(知识管理)、ES(专家推理)、VRS(沉浸式虚拟环境)、OA(办公自动化)。

  7. 关键名词区分:数据仓库(DSS专用数据存储)、数据挖掘(DSS数据分析过程)、推理机(ES核心)。

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