萍乡市网站建设_网站建设公司_后端开发_seo优化

不管是做数据报表还是个人工作计划，大家都喜欢用excel表格。

但是对于excel，可能80%的功能都没被挖掘到。

如果你对于excel只停留在公式、数据透视表上，那么赶紧换个思路使用，发明这些用法，绝对是个天才！

1、你以为排序只是A到Z，其实它能“按人类逻辑”排

我们每天都在用排序。

按时间、按名称、按金额……但问题是，这些排序方式，全是“机器逻辑”。

可现实工作里，我们更常用的是“人类逻辑”。比如一份任务清单，你真正关心的顺序是：高优先级在最上，其次中，最后低。

但Excel默认会把“中”排在“高”前面，因为它按拼音或字母来。

其实，Excel早就给了一个被90%的人忽略的功能：自定义序列排序。

操作步骤（图示用的WPS Excel，亲测可用）：

动图演示

①选中整个数据区域（包括表头）

②点击上面功能导航菜单的“数据”->“排序”，会展开可选项

③选择“自定义排序”

④列选择“优先级”，排序依据选“数值”，次序选择“自定义序列”，再右侧输入：高,中,低（用英文逗号分隔）

⑤点击确定

结果就会按你想要的顺序排序。

2、谁规定表格只能打字？它连签名都能做（手写签名）

这个功能可以把表格搭配云表一起使用，“手写签名”是它的内置控件。

操作也很简单，将签名所在的表格单元格比如G19，设置数据类型为图片，扩展类型“手写签名”。就可以直接使用了。

手机端也能使用，记得模板属性勾选“支持PC和移动端就行”。

3、考勤日历（交叉表的高级应用）

用云表实现公司的考勤记录登录，填写年份和月份，选择当月所属的礼拜类型，填写本月的节日设置后，单击【设置】按钮，生成“工作日历”明细和“考勤管理”明细；

选择员工具体的天数选择“出勤/未出勤”，自动计算员工当月的出勤天数。

①员工数据存储在《员工》模板中，为《考勤日历》模板提供员工数据（不展示）；

②单击【设置】时生成“工作日历”明细，该明细中只包含：日期，星期，工作类型3个数据项，并根据礼拜类型，和“本月节日设置”填写“工作类型”是“工作日”或“公休日”或“节假日”；

③单击【设置】自动填写“考勤管理”，它是一个动态的交叉表，行列的数据由填表公式动态插入，日历列和员工行标题；

④填写员工的出勤状态，自动合计员工的出勤天数；

具体中文公式和设置可查看教程，还能随时修改表格样式哦。

内置数据库，不用担心后续数据问题。数据安全，支持内网部署，单点登录等，随心构建属于个性化管理软件。

4、CRM软件——用表格做个管理软件，还能随时修改！

不要VBA宏，也不需要代码和数据库语句。

直接类excel界面鼠标点点+中文公式逻辑操作，内置强大功能，能够承载复杂逻辑。

依旧是eversheet配合表格就能完整，做好模板，批量导入excel数据也行。

①新建好名称为【CRM系统】的文件夹，进入后，点击上方的【新建文件夹】，取个名字，这里我们叫：客户档案表。

②进去新建好的客户档案表，点击【新建模板】，进入设计界面，我们这里样式选单表格。

③设计好客户档案表格，再选中表格内容，点击【定义基本信息】，在弹出的数据项设置中根据不同的字段选择数据类型。

④完成保存后，设置好模板名称，就能使用了。

⑤去到客户档案文件夹，点击【新建】就OK了。

总结

大家是不是没想到，原来excel表格可以解锁这么多新用法！别再让excel只发挥10%的左右了，快点用用这些新用法吧！

最后，关于表格你有什么私藏的技巧？欢迎评论区补充。

写这些内容花了不少心思，如果对你有帮助和启发，就是我继续更新的动力。谢谢你能看到我的文章，我们下次再见，共同进步！

文 | eamon