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2026/1/19 12:12:30 网站建设 项目流程

原标题:档案馆库房温湿度及空气质量监控系统方案介绍

档案库房

一、方案背景与目标

1. 背景

档案馆库房作为珍贵档案、文献、史料的保存载体,其环境条件直接影响档案的寿命。档案纸张、字迹材料对温湿度、空气质量(如有害气体、颗粒物)极为敏感:高温高湿易导致纸张霉变、虫蛀,低温低湿会造成纸张脆化;甲醛、VOCs 等有害气体将加速档案材料老化,颗粒物则可能附着档案表面造成物理损伤。传统人工巡检方式存在效率低、数据滞后、无法实时预警等问题,难以满足现代化档案管理的精细化需求。

2. 核心目标

• 实时精准监测库房内温湿度、甲醛、VOCs、PM2.5、二氧化碳等关键环境指标;

• 实现数据自动采集、传输、存储与分析,生成可视化报表,支撑管理决策;

• 异常情况及时预警(声光、短信、APP 推送等),联动调控设备(空调、除湿机、新风系统),维持环境稳定;

• 满足《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25-2010)等国家标准,保障档案长期安全保存。

二、系统总体架构

本系统采用 “感知层 - 传输层 - 平台层 - 应用层” 四层架构,实现全流程智能化监控,架构清晰、扩展性强:

1. 感知层:数据采集核心

• 温湿度传感器:采用高精度数字传感器(测量范围:温度 0-50℃,精度 ±0.3℃;湿度 20%-90% RH,精度 ±2% RH),支持壁挂或吸顶安装,均匀布置于库房各区域(每 50㎡至少 1 个,重点区域加密),实时采集温湿度数据。

• 空气质量传感器:

◦ 有害气体传感器:检测甲醛(0-1mg/m³,精度 ±0.01mg/m³)、VOCs(0-10ppm,精度 ±0.1ppm)等,适配档案库房常见污染物;

◦ 颗粒物传感器:监测 PM2.5(0-1000μg/m³,精度 ±10μg/m³),防范粉尘对档案的损害;

◦ 二氧化碳传感器:检测 CO₂浓度(0-5000ppm,精度 ±50ppm),保障库房通风合理性。

• 传感器具备低功耗、抗干扰能力,支持 Modbus、LoRa 等通信协议,适配不同传输需求。

2. 传输层:数据传输通道

• 采用 “无线 + 有线” 双模传输方案:库房内部采用 LoRa 无线传输(传输距离≤1000 米,穿透性强,低功耗),避免布线破坏库房结构;核心数据通过以太网或 4G/5G 网络上传至平台,保障传输稳定性。

• 配置数据网关,实现传感器数据汇总、协议转换,支持断点续传功能,防止数据丢失。

3. 平台层:数据处理中枢

• 基于云计算构建监控平台,支持 Windows、Linux 等操作系统,兼容电脑端、移动端访问。

• 核心功能:

◦ 数据存储:采用分布式数据库,存储历史监测数据(保存周期≥3 年),支持数据导出(Excel、PDF 格式);

◦ 数据分析:自动计算温湿度、空气质量指标的平均值、最大值、最小值,生成趋势曲线、柱状图等可视化图表;

◦ 阈值管理:支持自定义各指标预警阈值(默认符合国家标准:温度 14-24℃,湿度 45%-60% RH;甲醛≤0.1mg/m³ 等);

◦ 设备管理:远程监控传感器、网关运行状态,支持设备在线诊断、故障报警。

库房监控

4. 应用层:用户操作终端

• 电脑端管理系统:面向档案管理员,提供全面操作功能,包括实时数据查看、历史数据查询、报表生成、设备控制等;支持多库房集中管理,可添加库房分区、设备编号等标签,方便精准定位。

• 移动端 APP:支持管理员随时随地查看监控数据,接收异常预警信息(短信、APP 推送同步),并可远程下达调控指令(如启动除湿机、新风系统)。

• 预警终端:库房现场配置声光报警器,异常时发出高分贝警报和闪烁灯光,提醒现场人员及时处理。

三、系统核心功能亮点

1. 精准监测,全面覆盖

• 传感器精度达行业领先水平,指标覆盖档案保存关键环境因素,无监测盲区;支持传感器灵活扩展,可根据库房需求增加臭氧、二氧化硫等特殊污染物检测模块。

2. 智能联动,自动调控

• 系统可与库房现有空调、除湿机、加湿机、新风系统等设备联动,当监测数据超出阈值时,自动触发设备启停或参数调整(如湿度超标时启动除湿机,甲醛超标时启动新风系统),无需人工干预,维持环境稳定。

3. 数据溯源,合规可查

• 所有监测数据实时上传、加密存储,形成不可篡改的历史记录,可生成符合档案管理要求的环境监测报表,满足审计、检查等合规需求。

4. 低耗稳定,易于维护

• 传感器采用低功耗设计,电池续航≥2 年,减少更换频率;平台支持远程设备诊断,故障信息实时推送,降低维护成本;系统兼容性强,可与档案馆现有管理系统(如档案借阅系统)对接,实现数据共享。

四、实施方案与保障

1. 实施流程

• 现场勘查:根据库房面积、布局、现有设备情况,制定传感器布置方案和传输线路规划;

• 设备安装:专业团队安装传感器、网关、预警终端,调试传输通道,确保设备正常运行;

• 平台部署:搭建云端监控平台,配置参数阈值、用户权限,完成与设备的对接;

• 人员培训:为档案管理员提供系统操作培训,包括数据查看、报表生成、预警处理、设备维护等;

• 试运行与验收:为期 1 个月试运行,优化参数设置,确认系统满足需求后正式验收。

2. 质量与售后保障

• 设备质量:所有硬件产品均通过 ISO 认证,提供 1 年质保,核心部件(传感器、网关)质保 2 年;

• 平台服务:提供 7×24 小时云端服务器运维,保障平台稳定运行;

• 售后服务:接到故障报修后,2 小时内响应,48 小时内现场处理(本地服务点覆盖区域);

• 系统升级:免费提供平台功能升级服务,持续适配档案管理新需求。

档案馆八防十防监控系统

五、适用场景与效益

1. 适用场景

• 各级综合档案馆、专业档案馆(如城建档案馆、党史档案馆);

• 图书馆、博物馆的文献库房、文物保存库房;

• 企事业单位的档案库房、涉密资料存储库房。

2. 应用效益

• 保护档案资源:维持库房环境稳定,减少档案霉变、脆化、老化等损耗,延长档案保存寿命;

• 提升管理效率:替代人工巡检,降低人力成本,实现环境数据自动化、智能化管理;

• 降低风险损失:异常情况及时预警,避免因环境失控造成大规模档案损坏;

• 合规达标:满足档案管理相关国家标准,为档案管理评级、审计提供有力支撑。

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