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智能报销系统背景与目的

• 系统建设背景：
  • 现有报销系统存在退单率高、签字流程繁琐等问题，导致用户体验不佳。通过调研兄弟高校和咨询软件公司，学校将智能报销系统纳入2025年财务数字化转型规划，旨在解决这些痛点。
• 系统建设目的：
  • 着重解决退单率高、签字费时费力等问题，提升报销预约的便捷性和服务体验。

系统功能与特点

• 智能化：
  • 前端校验系统： 对不符合规定的票据（如发票抬头错误、连号发票、超标准支出、差旅行程不完整等）进行预警，阻止上传，减少退单。
  • 自动识别功能： 根据上传的发票信息自动匹配最准确的预算项（如办公费、材料费等），帮助用户精准选择。
• 高效化：
  • 线上审批流： 采用计划算法，实现全程线上审批，无需线下找领导签字。
  • 自动发票查验： 上传后系统自动查验纸质或电子发票，省去手工认证环节。
  • 档案查阅便捷： 用户可在办公室查看并打印上传的票据单据，未来还将支持电子签章功能。
• 精准化：
  • 自动汇总金额： 系统自动计算并汇总发票金额（如住宿费、交通费等），减少用户手工计算。
• 简单化：
  • 界面友好： 常用功能显眼，操作简单，适合首次使用用户。
  • 退单流程优化： 未来将在三个地点设置退单柜，用户可指定最近的退单点领取退单（目前仍需到财务处领取）。

服务保障

• 操作流程获取渠道：
  • 通过财务处网站或系统内的视频教程（如差旅费报销操作视频）学习。
• 问题解决途径：
  • 电话咨询：联系信息化科或软件公司值守人员。
  • 现场咨询：前往行政二号楼一楼104会议室或10117信息化科。