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2026/1/14 19:15:23 网站建设 项目流程

在日常办公中,我们常常需要把分散在两个表格里的数据整合到一起。比如,一个表格记录了昵称和分数,另一个表格记录了昵称和真实姓名,我们希望把它们合并成一份包含“昵称+分数+姓名”的完整数据。这时候,VLOOKUP函数就是最实用的工具。

这是处理“两个表格按关键字对应”场景的首选方法,尤其适合像昵称这种唯一标识的匹配。

一、原始数据

  • 表1(数据源1):A列是昵称,B列是对应的分数。
  • 表2(数据源2):A列是昵称,EB列是对应的真实姓名。
  • 我们的目标:把表2中的姓名匹配到表1,形成“昵称+分数+姓名”的完整表格。

表1:用户分数表(Sheet1)

昵称分数
StarrySky89
CoolBreeze76
FireFly92
OceanWave68
SilentLeaf81

表2:用户姓名表(Sheet2)

昵称姓名
StarrySky林晓月
CoolBreeze张星辰
FireFly赵宇辰
OceanWave苏晚晴
SilentLeaf陈沐阳
SnowFlake李悠然

二、合并操作步骤

输入公式

在表1的C1单元格输入以下公式:

=VLOOKUP(A1, 表2!$A:$B, 2, FALSE)
  • A1:表1中用来匹配的关键字,也就是当前行的昵称。
  • 表2!A:A:A:B:表2中用来查找的区域,A列是昵称,B列是姓名。$符号可以锁定这个区域,防止填充公式时区域发生偏移。
  • 2:表示在表2的查找区域里,我们要提取第2列(也就是B列的姓名)。
  • FALSE:代表精准匹配,只有当昵称完全一致时才会返回结果,避免模糊匹配导致错误。

批量填充

  1. 输入公式后,按回车确认,C1单元格会自动显示匹配到的姓名。
  2. 选中C1单元格,将鼠标移到单元格右下角,当出现黑色十字的“填充柄”时,按住鼠标左键向下拖动到需要的最后一行(或者直接双击)。

三、合并后结果(表1)

昵称分数姓名公式说明
StarrySky89林晓月匹配Sheet2中StarrySky对应的姓名
CoolBreeze76张星辰匹配Sheet2中CoolBreeze对应的姓名
FireFly92赵宇辰匹配Sheet2中FireFly对应的姓名
OceanWave68苏晚晴匹配Sheet2中OceanWave对应的姓名
SilentLeaf81陈沐阳匹配Sheet2中SilentLeaf对应的姓名

四、常见问题与解决方案

  1. 返回#N/A错误
    • 原因:表1中的昵称在表2里找不到,或者两个表格的昵称格式不一致(如大小写、空格、特殊符号)。
    • 解决:检查并统一两个表格的昵称格式,或者用IFERROR函数优化公式,让错误显示更友好:
      =IFERROR(VLOOKUP(A1, 表2!$D:$E, 2, FALSE), "无匹配")
  2. 公式填充后区域偏移
    • 原因:查找区域没有用$符号锁定,导致填充时区域自动变化。
    • 解决:确保公式中的表2!$D:$E使用了绝对引用,避免区域偏移。
  3. 匹配结果重复
    • 原因:表2的昵称存在重复值,VLOOKUP只会返回第一个匹配结果。
    • 解决:先清理表2的数据,确保每个昵称唯一,再进行匹配。

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