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这是一个非常经典且重要的SAP MM（物料管理）与FIM（财务会计）集成问题。下面我将为您详细分析SAP采购验收（通常指收货）所涉及的库存表、会计凭证生成逻辑以及表间关联。

核心摘要

1. 库存现有量：主要存储在MARD(库存数量) 和MBEW(库存价值) 表中。

2. 物料数量与金额：

   • 数量：实时存储在MARD表。

   • 金额：实时存储在MBEW表。

3. 会计凭证生成：基于物料类型配置的自动记账规则，在收货时系统自动生成“原材料/库存商品”科目借方和“GR/IR”科目贷方的会计凭证。

4. 表间关联：通过关键字段如MATNR(物料号)、WERKS(工厂)、LGORT(库存地点) 等，并经由MKPF/MSEG(物料凭证) 和BKPF/BSEG(会计凭证) 进行关联。

详细分析

1. 库存现有量存放在哪个表？

库存现有量是一个综合概念，分为数量和价值，它们存储在不同的表中。

关键点：

• MARD是按库存地点级别存储数量的，所以查询具体地点的库存必须使用此表。

• MBEW是按评估范围级别存储价值和数量的，它不区分库存地点。LBKUM是整个工厂的数量总计。

• 我们通常说的“库存现有量”是MARD-LABST（非限制使用库存）。

2. 物料数量以及金额在哪个表？

如上所述：

• 数量：主要在MARD表。

• 金额：主要在MBEW表。

但是，MARD表只有数量，没有金额。要计算某个物料的库存金额，通常的逻辑是：

• 对于标准价（S）物料：库存金额 = MARD-LABST * MBEW-STPRS

• 对于移动平均价（V）物料：库存金额 = MBEW-SALK3(这个值本身就是以移动平均价计算的总价值)

3. 采购收货如何产生会计凭证？

这是SAP MM-FI集成的核心体现。其过程完全是自动的，由系统后台配置驱动。

a. 核心配置 - 自动记账（T-CODE: OBYC）

在后台配置（SPRO）中，路径为：物料管理 -> 评估和科目分配 -> 科目确定 -> 无向导的科目确定 -> 配置自动记帐。这里定义了不同交易码（Transaction Key）对应的总账科目。

与采购收货最相关的交易码是：

• GBB：库存过帐 offset

• WRX：GR/IR 清算

b. 收货时的过账逻辑

假设公司采购一个原材料（物料类型为ROH），采用标准价格体系。

1. 用户操作：用户在MIGO中参照采购订单执行收货，输入数量（比如10个）。

2. 系统动作 - 物料账：

   • 系统根据采购订单中的价格（或物料主数据中的标准价）计算收货价值。

   • 系统产生物料凭证，记录数量的移动。表MSEG和MKPF被更新。

   • 同时，MARD-LABST增加10，MBEW-LBKUM和MBEW-SALK3也相应更新。

3. 系统动作 - 总账账：

   • 系统根据OBYC中的配置，自动生成会计凭证：

     • 借方科目：查找GBB->BSX（库存物料收货）。这通常对应“原材料”或“库存商品”科目。

     • 贷方科目：查找WRX。这对应“GR/IR”（ Goods Receipt / Invoice Receipt，收货/收票清算）科目，这是一个清项管理的科目。

生成的会计凭证示例：

会计分录：
借：原材料 1，000.00
贷：GR/IR 1，000.00

c. 后续发票校验（MIRO）

当收到供应商发票时：

• 如果发票金额也是1，000，则MIRO过账：

  • 借：GR/IR 1，000.00

  • 贷：应付账款 1，000.00

• 这样，GR/IR科目就被清平了。

• 如果发票价格与收货时的暂估价格有差异，系统会根据物料的价格控制方式（S或V）进行处理，可能产生价格差异（计入OBYC中的PRD科目）。

4. 如何和库存的表关联？

整个采购收货的业务流，通过一系列关键字段将库存表、物料凭证、会计凭证串联起来。

关联链条：MARD/MBEW<-MSEG<-BSEG

假设我们要追溯一笔收货业务的所有数据：

1. 起点：库存表 (MARD/MBEW)

   • 你在MARD中看到物料 M-100 在工厂 1000、库存地点 0001 有 100个库存。你想知道这100个是什么时候、通过哪张单子收进来的。

2. 关联到物料凭证 (MSEG/MKPF)

   • 通过MARD-MATNR，MARD-WERKS，MARD-LGORT去查询MSEG表。

   • MSEG表的关键字段：

     • MATNR(物料号)

     • WERKS(工厂)

     • LGORT(库存地点)

     • BWART(移动类型) -101代表采购订单收货

     • MBLNR(物料凭证编号)

     • ZEILE(物料凭证行项目)

     • DMBTR(以本位币计的金额)

     • SHKZG(借贷标识) - 'H' 贷， 'S' 借

     • BELNR(会计凭证编号)<- 这是关联到财务凭证的关键！

   • 你可以找到一条BWART = 101的记录，其数量为100，这就是库存增加的来源单据行。

3. 关联到会计凭证 (BSEG/BKPF)

   • 从MSEG-BELNR(会计凭证编号) 和MSEG-GJAHR(会计年度) 可以直接关联到BSEG和BKPF。

   • BSEG表的关键字段：

     • BELNR(会计凭证编号)

     • GJAHR(会计年度)

     • BUZEI(行项目号)

     • BSCHL(记账码)

     • HKONT(总账科目) - 这里可以看到具体的“原材料”和“GR/IR”科目

     • DMBTR(本位币金额)

     • SHKZG(借贷标识)

   • 通过此关联，你就能看到收货时生成的财务会计分录详情。

总结关联路径：
MARD/MBEW（库存现状）<--(通过MATNR，WERKS，LGORT)--<MSEG（库存移动历史）<--(通过BELNR，GJAHR)--<BSEG（财务过账明细）<--(通过BELNR，GJAHR)--<BKPF（财务凭证抬头）

实际查询示例

如果你想查询某物料最近一次的收货情况，可以执行类似下面的SQL逻辑（概念性SQL）：

sql

-- 1. 查看当前库存 SELECT matnr, werks, lgort, labst FROM mard WHERE matnr = 'M-100' AND werks = '1000'; -- 2. 找到对应的物料凭证 SELECT mblnr, mjahr, zeile, bwart, menge, belnr, gjahr FROM mseg WHERE matnr = 'M-100' AND werks = '1000' AND lgort = '0001' AND bwart = '101' -- 采购收货 ORDER BY cpudt DESC; -- 按过账日期倒序 -- 3. 使用上一步找到的 belnr 和 gjahr 查询会计凭证 SELECT belnr, gjahr, buzei, bschl, hkont, dmbtr, shkzg FROM bseg WHERE belnr = '会计凭证号来自MSEG' AND gjahr = '会计年度来自MSEG';

通过以上分析，您应该对SAP采购验收所涉及的库存、财务表以及它们之间的集成逻辑有了一个全面而深入的理解。