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这是一个非常经典且深入的SAP MM（物料管理）与 FI（财务会计）集成问题。我们来详细拆解和分析整个流程。

总体概览

SAP的采购收货业务是一个核心的集成点，它涉及物料管理（MM）、财务会计（FI）和成本会计（CO）。整个过程不是简单地将数据写入一个表，而是通过一系列相互关联的表和凭证来完成的。

1. 采购收货时，库存放在哪个表？

采购收货主要影响以下两个核心库存表：

重要说明：

• MARD更侧重于仓储和物流视角的库存数量。

• MBEW是财务会计视角的库存价值。SAP系统在计算库存金额时，主要依赖于MBEW表。

2. 物料数量以及金额在哪个表？

如上所述：

• 数量：主要在MARD表的LABST字段，以及MBEW表的LBKUM字段。两者应该保持一致。

• 金额：在MBEW表的SALK3字段。其计算逻辑通常是：

  • SALK3=LBKUM(库存数量) ×物料价格

这里的物料价格取决于物料的价格控制类型（在MBEW的VPRSV字段中定义）：

• S（标准价格）： 使用STPRS（标准价格）。这是最常用的方式，价格相对稳定。

• V（移动平均价）： 使用VERPR（移动平均价）。每次收货后，这个价格都会根据收货价值和现有库存价值重新计算。

3. 它是如何产生会计凭证的？

这是SAP自动集成的核心魅力所在。当你执行MIGO进行收货时，系统会自动产生两类凭证：

a) 物料凭证

• 表：MKPF（物料凭证抬头），MSEG（物料凭证行项目）

• 作用： 记录物流层面的移动。例如，物料X从“在途”状态变为“在库”状态。

• 关键字段：

  • MKPF-MBLNR（物料凭证编号）

  • MKPF-BUDAT（过账日期）

  • MSEG-MATNR（物料号）

  • MSEG-MENGE（数量）

  • MSEG-DMBTR（金额，本币）

  • MSEG-SHKZG（借贷标识，H=贷，S=借）

b) 会计凭证

• 表：BKPF（会计凭证抬头），BSEG（会计凭证行项目）

• 作用： 记录财务层面的价值流变化。遵循复式记账法。

• 过账逻辑（基于标准配置）：

  • 借： 库存科目（例如：原材料库存）

    • 来源：物料主数据中设定的评估类，链接到自动记账配置（OBYC中的GBB）

  • 贷：GR/IR（货物收货/发票收据）暂估科目

    • 来源：自动记账配置（OBYC中的WRX）

示例：
采购订单1000001234，收货10个物料A，单价10元，总计100元。

系统自动生成的分录为：

• 借： 原材料库存 100元

• 贷： GR/IR 暂估科目 100元

为什么是GR/IR？因为此时你收到了货物，但尚未收到供应商的发票。GR/IR是一个临时性科目，用于在收货和收票之间进行过渡。

后续： 当你收到发票并执行MIRO时，系统会清算GR/IR科目：

• 借： GR/IR 暂估科目 100元

• 贷： 应付账款 100元

4. 如何和库存的表关联？

这是最关键的部分，所有上述的表通过一个核心字段关联在一起：物料凭证编号（Material Document Number）。

当你执行MIGO收货后，系统会生成一个唯一的物料凭证号（如：5000000001）和一个唯一的会计凭证号（如：1000000001）。整个数据流的关联关系如下图所示：

sql

-- 核心关联查询示例：通过一次收货的物料凭证号，追溯所有相关信息 SELECT -- 物料凭证信息 (物流) mkpf.mblnr AS "物料凭证", mkpf.budat AS "过账日期", mseg.matnr AS "物料号", mseg.menge AS "数量", mseg.dmbtr AS "金额", mseg.bwart AS "移动类型", -- 例如 101 代表标准采购收货 -- 库存数量信息 mard.labst AS "当前库存", -- 库存价值信息 mbew.lbkum AS "库存数量(MBEW)", mbew.salk3 AS "库存金额", mbew.verpr AS "移动平均价", -- 会计凭证信息 (财务) bkpf.belnr AS "会计凭证", bkpf.gjahr AS "会计年度", bseg.hkont AS "会计科目", bseg.shkzg AS "借贷标识", bseg.dmbtr AS "会计凭证金额" FROM mkpf -- 连接物料凭证行项目 INNER JOIN mseg ON mseg.mblnr = mkpf.mblnr AND mseg.mjahr = mkpf.mjahr -- 连接库存数量表 (注意：这里是通过物料主键连接，不是直接通过凭证) LEFT JOIN mard ON mard.matnr = mseg.matnr AND mard.werks = mseg.werks AND mard.lgort = mseg.lgort -- 连接库存价值表 LEFT JOIN mbew ON mbew.matnr = mseg.matnr AND mbew.bwkey = mseg.werks -- 连接会计凭证：关键链接！通过物料凭证的“参考凭证”字段 INNER JOIN bkpf ON bkpf.awkey = mkpf.mblnr AND bkpf.gjahr = mkpf.mjahr -- awkey 存储了物料凭证号 -- 连接会计凭证行项目 INNER JOIN bseg ON bseg.bukrs = bkpf.bukrs AND bseg.belnr = bkpf.belnr AND bseg.gjahr = bkpf.gjahr WHERE mkpf.mblnr = '5000000001'; -- 你的物料凭证号

关联路径总结：

1. MSEG ←→ MKPF： 通过MBLNR（物料凭证号）和MJAHR（会计年度）直接关联。

2. MSEG ←→ MARD/MBEW： 通过MATNR（物料号）、WERKS（工厂）、LGORT（库存地点）等物料主键关联。MSEG记录了当时收货的瞬间状态，而MARD/MBEW反映了当前的最新库存。

3. MKPF ←→ BKPF： 这是物流凭证与财务凭证的桥梁。关键链接在于BKPF-AWKEY（参考密钥）字段。这个字段存储了物料凭证编号MKPF-MBLNR。

4. BKPF ←→ BSEG： 通过BUKRS（公司代码）、BELNR（会计凭证编号）、GJAHR（会计年度）关联。

详细流程分析

1. 用户操作： 用户在MIGO中输入采购订单号，执行收货。

2. 系统逻辑：

   • 根据采购订单确定物料、数量、价格。

   • 更新库存表MARD（数量增加）和MBEW（数量和金额增加，如果是移动平均价还会更新VERPR）。

   • 生成物料凭证（MKPF/MSEG），记录“什么物料，在什么时间，移动了多少”。

   • 根据自动记账配置（OBYC），确定借贷科目。

   • 生成会计凭证（BKPF/BSEG），记录“多少价值，从哪个科目来，到哪个科目去”。

   • 将物料凭证号写入会计凭证抬头（BKPF-AWKEY），建立关联。

通过这样的设计，SAP确保了物流（物）和财务（钱）的实时同步和高度透明，任何一笔库存的变动都可以追溯到其对应的财务影响，完全符合会计准则的要求。