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你在工作中有没有觉得仓库管理好麻烦？

• 入库单、出库单散落在不同表格；

• 库存更新不及时，数据永远是个谜；

• 月底盘点堪比大型灾难现场...

如果能有个数字化系统，自动跑流程、出数据，不就能大大提高仓库管理的效率，减少出错？

考虑到公司预算有限，又怕系统不匹配，我干脆自己拉字段、建流程，做了一套仓库管理系统。

无需专业IT支持，业务部门自主配置，从入库到出库全流程自动化，仓储管理效率蹭蹭涨。

今天就跟大家好好讲讲：这套系统是怎么做出来的，怎么跑得顺、数据通，让仓库管理更高效。

以下解读所用到的WMS系统截图来自——织信，做了一套DEMO，自取：https://www.informat.cn/solution

一、传统的仓库管理有多麻烦？

“人累、易错、效率低”是三大痛点，具体来说有这些麻烦：

1、库存数据不准确

依赖人工手写登记库存数量，不仅出入库登记不及时，漏填错填频发，而且可能字迹模糊、导致库存数据与实际库存不符。

例如仓库工作人员忙中出错，未能及时记录货物出库，销售部门依据错误数据接单，造成缺货、延迟交付，严重影响客户满意度。

2、库存盘点耗时耗力

传统定期盘点方式找货靠记忆，盘点靠人工，新员工上手慢，过程繁琐不说，还容易出错。

对于大型仓库，盘点一次可能要花费数天，期间仓库正常运营受限，且盘点结果难以保证准确。

3、库存预警不及时

缺乏有效的库存预警机制，无法提前知晓库存短缺或积压情况。

当库存低于安全库存时，不能及时补货，影响生产和销售；库存积压则占用大量资金和仓储空间，增加企业运营成本。

4、信息沟通不畅

库存数据分散在不同部门的表格或系统中，各部门之间信息无法实时共享。

举个例子：采购部门不清楚实际库存，可能导致采购过多或过少；销售部门不了解库存动态，难以合理安排销售计划，部门协作效率低下。

二、有仓库管理系统可以多省事？

1、什么是仓库管理系统（WMS）

仓库管理系统的英文全称是Warehouse Management System。它是一种专门用于管理和优化仓库运作的软件系统。主要对仓库内的货物存储、盘点、出入库作业进行精确控制和高效管理，同时还能对仓库的空间、设备、人力等资源进行有效配置和调度。

通过WMS系统，企业可以提高库存管理精度、优化空间利用率，同时保证库存的准确性和安全性，提高物流效率，降低成本。

2、仓库管理系统有什么用？

• 库存管理：实时跟踪库存动态，通过入库、出库、盘点、调拨及预警功能，实现库存精准掌控，避免积压或短缺。

• 订单管理：全流程跟踪订单生命周期，从接收、分配到拣选、发货，优化流程提升效率，确保订单准确及时交付。

• 出入库管理：利用扫码/RFID技术完成质检与智能上架，基于订单快速分拣货物、打包出库。

• 货位管理：动态分配货位，依据货物属性与出入库频率优化仓库布局，缩短拣货时间，提升空间利用率。

• 盘点管理：通过物联网/RFID技术实现自动化盘点，快速生成差异报告，确保账实一致，减少人力成本。

高效的供应链与仓储管理，通过条码标识与自动识别，企业可实现从入库、存储、盘点、拣配到出库的全流程数字化管理，确保物流与信息流的实时同步，提高作业精度与速度。

今天介绍的这套WMS条码仓库管理系统是我基于AI低代码平台，用半小时搭建而成，不仅具备传统WMS的核心功能，更以灵活、可配置、快速部署为特点，支持企业随业务变化自主调整系统流程与表单，真正实现“随需而变”的智能仓储管理。

三、用户需求

搭建系统，必须严格遵循仓库业务的实际需求。

当前多数企业面临仓库分散、货物流动频繁、人工操作易出错、库存数据滞后等问题，亟需一套能够整合条码技术、实现全程数字化管控的仓库管理系统。企业期望通过系统实现：

• 货物从入仓到出仓的全流程条码化跟踪；

• 实时、准确的库存查询与动态管理；

• 高效、精准的定期盘点与差异处理；

• 各类仓储报表的自动生成与分析；

• 降低对人工作业的依赖，提升整体运营效率与数据可靠性。

四、系统功能介绍

WMWS系统支持快速自定义入库、出库、盘点、调拨等业务流程，并与条码打印机、扫描枪、手持终端等硬件无缝集成，实现数据自动采集与实时同步，大幅减少人工输入错误。

系统可独立运行，也可通过低代码接口轻松对接ERP、OMS、TMS等外部系统，构建一体化的企业信息管理体系。

系统结构：

WMS主要包括以下功能模块：

基本资料：

• 产品信息

• 出仓单位信息

• 入仓单位信息

• 类别信息

• 仓库定义

仓库管理：

• 入库管理

• 出库管理

• 仓库盘点、调拨、移库

系统维护：

• 操作员设置

• 数据备份

查询、统计、报表：

• 出入库统计查询、产品跟踪、序列号查询等管理报表

• 库存动态查询/明细表

• 各种单据的查询、统计、报表生成

其它：

• 其他系统数据同步

五、功能模块说明

1、基础数据管理

• 产品信息：自定义产品字段，支持产品编码、名称、规格、批次、序列号、条码规则等灵活配置；

• 仓库与库位定义：可视化定义仓库、区域、货架、库位结构，并绑定条码标识；

• 往来单位管理：维护供应商、客户等入仓/出仓单位信息，支持分类与层级设置；

• 产品分类管理：支持多级分类体系，可根据企业实际物料类型自由定义。

2、仓库作业管理

• 入库管理：支持采购入库、退货入库、调拨入库等；通过扫描产品条码自动生成入库单，分配库位，更新库存；

• 出库管理：按订单进行拣货、复核、出库；支持按FIFO、批次、库位等多种策略分配出库货物，扫描出库确保货单一致；

• 库存调拨与移库：支持不同仓库间调拨及同一仓库内库位移动，全程条码跟踪；

• 盘点管理：利用PDA进行循环盘点、定期盘点，系统自动生成盘点任务，扫描实物条码后与系统库存比对，实时反馈盘盈盘亏，审核后自动调整库存。

3、库存查询与报表

• 库存实时看板：多维度库存查询，支持按仓库、产品、批次、库位等实时查看库存动态；

• 出入库跟踪：可追溯单个产品或批次的完整流转记录；

• 库存报表：系统提供库存明细表、库龄分析表、周转率报表等，支持自定义统计维度与导出格式；

• 作业单据查询：所有入出库、调拨、盘点单据均可溯源查询，关联操作人与时间节点。

4、系统管理与配置

• 用户与权限管理：基于角色配置菜单、数据、操作权限，支持细粒度权限控制；

• 流程自定义：通过低代码拖拽方式设计出入库、盘点、审核等业务流程，适应不同业务场景；

• 条码规则配置：灵活定义产品、库位、单据等条码生成规则；

• 数据维护：支持数据备份、恢复、归档及批量导入导出。

5、低代码特点

• 可视化建模：无需编码即可设计数据模型、表单界面、业务流程；

• 模块化扩展：可根据企业需求快速扩展质检管理、包装管理、配送跟踪等附加模块；

• 接口灵活配置：通过图形化配置实现与ERP、财务系统、物流平台的数据对接；

• 移动端自适应：一次配置，自动适配PC、PDA及移动终端界面。

​六、技术特点

• 基于低代码平台开发：支持快速迭代、随业务调整，大幅缩短部署与修改周期；

• 全流程条码化：结合PDA、扫描枪、条码打印机，实现无纸化作业；

• B/S架构：支持跨平台、多终端访问，无需安装客户端；

• 云端/本地部署可选：私有化模式，支持企业进行公有云、私有云及本地服务器部署；

• 开放API接口：便于与现有企业系统集成，构建统一数字中台。

七、系统运行环境

• 服务器端：Windows Server / Linux，Java环境，MySQL / PostgreSQL / SQL Server数据库；

• 客户端：支持Chrome、Edge等主流浏览器；PDA支持Android系统；

• 硬件设备：建议配备条码打印机、无线扫描枪、手持数据终端（PDA）、标签纸等。

八、操作流程简述

• 初始化设置：通过管理员账号配置企业信息、仓库结构、产品资料及条码规则；

• 入库作业：打印产品条码并粘贴，扫描条码录入系统，系统自动推荐库位并确认上架；

• 出库作业：接收出库指令，系统生成拣货任务，PDA引导拣货并扫描出库；

• 盘点作业：在PDA中接收盘点任务，逐一扫描库位与产品条码，数据实时回传并生成盘点报告；

• 报表查看：通过查询模块实时查看库存、出入库记录及各类统计报表。