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创建一个Python脚本,使用python-docx库自动生成月度销售报告。报告应包含标题、日期、销售数据表格(产品名称、销量、销售额)和总结段落。数据可以从CSV文件读取,表格需自动适应数据量调整格式,总结部分根据销售数据生成简要分析。- 点击'项目生成'按钮,等待项目生成完整后预览效果
最近在做一个自动化生成月度销售报告的需求,发现用Python的python-docx库配合AI辅助开发,效率提升特别明显。这里分享一下我的实现思路和踩坑经验。
首先需要安装python-docx库,这个库专门用于操作Word文档。安装很简单,用pip就能搞定。不过要注意版本兼容性问题,建议使用最新稳定版。
数据准备方面,我选择从CSV文件读取销售数据。这里有个小技巧,可以用pandas库来读取CSV,处理起来比Python自带的csv模块更方便。数据列包括产品名称、销量和销售额三个关键字段。
创建Word文档的基本结构:
- 添加大标题,设置为居中对齐
- 插入当前日期,格式化为"YYYY年MM月"的样式
创建表格,根据数据行数自动确定表格大小
表格样式处理是重点:
- 自动调整列宽,确保内容显示完整
- 设置表头行加粗显示
- 对数值列应用千分位分隔符
最后一行添加汇总统计
总结段落生成部分,我尝试了两种方式:
- 第一种是固定模板+变量替换,简单但不够智能
- 第二种是用AI生成分析文本,根据销售数据自动生成有洞察的总结
实际开发中遇到几个典型问题:
中文格式问题:默认字体可能不显示中文,需要显式设置中文字体。我最后选择了"微软雅黑",效果不错。
表格自动调整:python-docx的表格不会自动适应内容宽度,需要通过计算字符数来手动设置列宽。
样式一致性:不同部分的字体、字号、间距要保持统一,我专门写了个样式管理函数来处理。
AI生成内容优化:直接生成的文本可能过于啰嗦,需要设置合适的prompt约束输出格式和长度。
这个项目最让我惊喜的是InsCode(快马)平台的一键部署功能。完成开发后,直接把脚本部署成在线服务,团队成员随时都能生成报告,不用每个人都配环境。
几点实用建议: - 对于固定内容部分,可以做成模板文件 - 频繁变动的数据建议用配置文件管理 - 复杂样式最好先手动创建一个样例文档,再通过代码复现
整个项目从开发到部署用了不到一天时间,比预想的快很多。特别是AI辅助生成分析内容的部分,省去了大量手动编写总结的时间。如果你也需要处理类似的文档自动化需求,不妨试试这个方案。
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