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作者：友为软件 · 后端开发工程师
技术栈：Spring Boot + MyBatis Plus + Activiti + MinIO + Vue3

最近半年，我主导开发了一套企业知识产权（IP）管理系统，核心模块之一就是专利全生命周期管理。
和市面上通用OA不同，这套系统要同时满足：

• 业务灵活性（专利/软著/商标三类IP独立又关联）
• 流程严谨性（提案→审批→跟踪→验收→付款闭环）
• 合规可审计（每一步操作留痕，支持IPO尽调）

今天想从技术实现角度，聊聊我们是怎么设计的，踩了哪些坑，又有哪些值得借鉴的设计。

一、核心模型设计：一个IP，三种形态

我们抽象出ip_proposal（知识产权提案）作为主表，通过ip_type字段区分：

• PATENT（发明/实用新型/外观/布图设计）
• COPYRIGHT（软件著作权/作品）
• TRADEMARK

但每种类型有独立扩展表，比如：

• patent_detail：含申请号、IPC分类号、优先权日等
• copyright_detail：含作品类型、首次发表日期
• trademark_detail：含类别、图样存储路径

✅ 优势：

• 共用审批流、状态机、权限控制
• 扩展字段隔离，避免大宽表
• 新增IP类型只需加一张detail表 + 配置路由

二、流程引擎选型：为什么用 Activiti？

最初考虑自研状态机，但发现：

• 审批节点动态（会签/或签/退回）
• 需要支持“发起验收”“重新提交”等跨阶段跳转

最终选用Activiti 7，原因：

• 支持 BPMN 2.0 标准，流程可视化
• 与 Spring Boot 集成成熟
• 可动态挂起/恢复流程（应对UAT变更）

⚠️ 坑点：Activiti 默认不支持“多实例并行会签+部分同意即过”，我们通过自定义TaskListener实现。

三、文件管理：如何安全存证？

专利过程需上传：

• 技术交底书
• 受理通知书
• 授权证书
• 缴费凭证

我们采用：

• MinIO 对象存储（私有化部署，替代OSS）
• 文件与提案ID强绑定
• 上传时自动记录哈希值，防篡改
• 验收环节校验“是否已上传必要文件”（通过规则引擎 Drools 配置）

四、状态同步：如何让“业务跟踪”不混乱？

每个提案有主状态（如“审批中”“实审中”“已授权”），
但业务人员还需维护子信息（如缴费截止日、代理机构）。

我们设计：

• 主状态由流程引擎驱动（不可手动改）
• 业务字段由用户维护，但每次更新触发事件通知
• 系统自动计算“下次官方 deadline”，提前7天发预警（集成 Quartz）

五、付款联动：如何对接财务？

验收通过后，自动生成ip_payment_request记录，
包含：

• 关联提案ID
• 费用类型（官费/代理费/年费）
• 预算科目
• 发票状态

财务在“IP付款单”列表中一键发起报销，

数据同步至费控系统（通过 REST API + 消息队列保证一致性）。

💡 总结：技术为业务服务

这套系统最难的不是代码，而是理解IP管理的业务逻辑：

• 法务关心权属和风险
• 财务关心费用和凭证
• 管理层关心资产和布局

而我们的角色，就是用技术把模糊的“管理要求”，变成清晰的“系统规则”。

如果你也在做类似系统，欢迎交流架构设计！
（附：系统界面脱敏截图 + 流程图）

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