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sap中 我重新打开了2024年资产期间 在2024年录入了资产信息，当我现在运行2024-01期间折旧时候 报错 Only an unplanned posting run is possible in this fiscal year. Message no. AA693 Diagnosis You have already posted in fiscal years that come after 2024. This means that you can only post in the last posting period 012 in fiscal year 2024. Or you can post to a special period, if one is set up. Since you have not posted yet in this fiscal year, you must specify that the depreciation posting run is unplanned. Procedure Please check the fiscal year entered. If you are certain you want to post to fiscal year 012, you must start the depreciation posting run in the last posting period (or in the special period). Be sure to indicate that this posting run is unplanned, since it falls outside of the normal posting cycle.

这是一个在SAP资产管理中非常经典且常见的问题。您遇到的情况完全符合系统的标准逻辑。下面我将为您详细解释错误原因以及正确的解决方案。

问题核心原因分析

这个错误的根本原因是：SAP不允许“倒回去”补录一个正常顺序的折旧凭证。

1. 时间顺序规则：SAP要求资产的会计凭证必须按照时间顺序（期间顺序）过账。您已经为资产在2024年创建了卡片和值，但您没有在2024年期间运行折旧。

2. 后续过账：系统检测到您已经在2024年之后的某个会计年度（例如 2025年）进行过财务过账。这意味着在系统的“时间线”上，已经超越了2024年。

3. 系统逻辑：由于时间线已经走到了2025年，系统不允许您再以“计划内”的方式为2024年的早期期间（如1月）运行折旧，因为这会被视为打破了时间顺序。计划内的折旧过账只能在当前或未来的期间执行。

解决方案：执行“非计划折旧运行”

正如SAP系统消息所建议的，您必须将这次运行为“非计划的折旧运行”。这相当于告诉系统：“我知道这违反了正常的时间顺序，但我有特殊原因需要补提以前的折旧，请允许我这样做。”

以下是详细的操作步骤：

1. 使用事务代码AW01N检查资产价值

• 输入您的资产编号，查看“折旧范围”屏幕。

• 确认资产在2024年1月确实应该计提折旧，并且当前没有折旧数据。这可以帮您确认问题。

2. 执行非计划折旧运行 (事务代码AFAB)

• 输入事务代码AFAB。

• 在参数设置界面，请务必进行以下关键设置：

  • 会计年度：2024

  • 过账期间：012(这是关键！系统强制要求您必须在最后一个正常期间或一个特殊期间运行非计划折旧)

  • 测试运行： ✅(强烈建议先勾选)

    • 先进行测试运行，检查系统是否还会报错，并查看生成的折旧清单是否正确。确认无误后，再取消勾选进行真实过账。

• 最关键的步骤 - 设置“非计划运行”：

  • 点击界面上的“附加细节”按钮（或者按F5键）。

  • 在弹出的新窗口中，您会看到一个选项：“非计划过账运行”或“Unplanned posting run”。

  • 勾选此复选框。这是解决您问题的核心操作。

3. 执行运行

• 完成上述设置后，执行折旧运行（先测试，后实际）。

• 系统会生成折旧凭证。由于这是非计划运行，生成的凭证类型可能与普通的折旧凭证不同（例如，可能是AA类型）。

重要注意事项和后续影响

• 凭证类型：非计划折旧运行产生的凭证通常是“非计划折旧”或类似类型的凭证，在查询时需要注意区分。

• 对报表的影响：补提的折旧会正确更新资产在2024年的净值、累计折旧和折旧费用，确保您的年度报表是正确的。

• 为什么是期间012？系统这样设计是为了保证会计数据的完整性。将所有的“补账”行为都强制归集到最后一个期间（或特殊期间），可以避免在已关闭的期间中随意插入凭证，使得期间的状态清晰明了。

• 未来如何避免：

  • 在启用新资产或在新财年开始时，确保及时执行当月的计划内折旧运行。

  • 将AFAB折旧运行作为月度结账流程中的一个标准步骤。

总结

您遇到的情况是SAP资产管理的标准控制行为。解决方法很简单：

使用AFAB，会计年度选2024，过账期间选012，并在“附加细节”中勾选“非计划过账运行”，然后先测试再执行。

这样操作后，您就可以成功为2024年1月补提折旧了。如果您在测试运行中仍然遇到问题，请检查资产的资本化日期、折旧范围等主数据设置是否正确。