福州市网站建设_网站建设公司_网站制作_seo优化
2025/12/30 8:32:28 网站建设 项目流程

FRX(固定资产采购收货科目)确实是实现这个需求的正确且更简单的方法。您已经找到了比修改GBB和移动类型更直接、更符合SAP逻辑的路径。

让我来对比这两个方案,并详细解释如何通过FRX配置。


方案对比:使用FRXvs. 修改GBB/OMJJ

特性方案一:使用FRX(Asset Purchase)方案二:修改GBB/OMJJ
SAP设计理念符合FRX就是SAP为“固定资产采购收货”这个特殊业务预留的专用科目。违背。强制将标准存货逻辑套用在资产上,属于“削足适履”。
配置复杂度。只需在OBYC中配置一个科目即可。。需要修改移动类型评估分类,并可能涉及多个科目的重新定义。
业务逻辑清晰度。分录目的明确,专门用于资产暂估。。混用标准GR/IR科目,月末与存货采购的GR/IR混在一起,难以对账。
与资产模块集成。配置得当,可以平滑地与资产卡片对接。。容易导致资产卡片价值与总账不一致,结算复杂。
后续发票校验简单。发票过账时,系统自动使用FRX科目与应付账款匹配。复杂。需要额外配置确保GR/IR能正确清账到资产。
推荐度★★★★★ (首选方案)★☆☆☆☆ (尽量避免)

如何配置FRX来实现您的需求

您的理解完全正确。FRX科目正是用于记录固定资产采购订单收货时的暂估价值

配置步骤:
  1. 后台配置路径

    • SPRO>物料管理>评估和科目设置>科目确定>无向导的科目确定>配置自动记账

    • 事务代码OBYC

  2. 在OBYC中进行配置

    • 选择您的评估范围科目表

    • 找到事务名为FRX的行。

    • FRX配置一个总账科目。这个科目就是您想要的“固定资产暂估”或“GR/IR-资产采购”科目。

      • 最佳实践:建议不要直接使用标准的存货WRX科目,而是新建一个专用科目,例如:16010101 - 固定资产采购暂估

    • 关键点:确保这个科目是一个资产负债表科目,通常设置在资产大类下。

业务执行流程和分录:

配置完成后,整个采购到付款流程的分录将变为:

  1. 采购订单收货(MIGO_GR)

    • 系统自动产生分录:

      • Dr: 固定资产-采购暂估 (或您的专用科目)

      • Cr: 固定资产-采购暂估 (或同一个科目)

    • 为什么借贷是同一个科目?

      • SAP对资产的收货过账是一种“抵消过账”。借方的“固定资产-采购暂估”代表资产价值的增加,贷方的同名科目代表对供应商的暂估负债。它们在报表上会相互抵消,不显示余额,但完成了暂估记账。这本质上是SAP内部实现GR/IR逻辑的一种方式,但它清晰地与存货采购分离了。

    • 效果:资产卡片不会更新价值。但财务账上有了这笔暂估记录。

  2. 收到发票校验(MIRO)

    • 系统自动产生分录:

      • Dr: 固定资产-采购暂估 (Cr方余额被清空)

      • Cr: 应付账款 (供应商)

    • 同时,系统会自动生成一笔资产过账(通过资产模块的后台集成):

      • Dr: 固定资产 (主科目,更新资产卡片原值)

      • Cr: 固定资产-采购暂估 (Dr方余额被清空)

    • 最终净效果固定资产-采购暂估科目余额归零,固定资产科目增加,应付账款增加。这与您最初期望的两步法(先GR/IR,后清账)在逻辑上完全一致,但科目更清晰、更专业。


结论与最终建议

直接使用OBYC中的FRX事务来配置,是唯一简单有效的方案。

操作步骤总结:

  1. 在FI模块创建新总账科目,例如16010101 - 固定资产采购暂估

  2. 通过OBYC,将FRX事务映射到该新科目。

  3. 测试流程:创建一个资产采购PO -> 收货(MIGO) -> 查看系统生成的会计凭证(您将看到借贷都是16010101的分录)-> 发票校验(MIRO) -> 查看凭证(您将看到16010101被清空,固定资产应付账款正确入账)。

重要提醒:
在配置前,请务必与财务部门确认:

  1. 这个“固定资产采购暂估”科目在资产负债表上如何列示?

  2. 是否需要为该科目运行单独的未清项清账?

  3. 月末关账时,该科目的余额应始终为0(如果收货和发票在同一期间),如有余额(发票未到),则代表“在途固定资产”,需在报表中合理披露。

采用FRX方案,您既满足了“通过一个过渡科目”的业务控制需求,又完全遵循了SAP的标准架构和会计逻辑,是最佳实践。您之前设想的修改GBB和移动类型的方案可以彻底放弃了。

需要专业的网站建设服务?

联系我们获取免费的网站建设咨询和方案报价,让我们帮助您实现业务目标

立即咨询