平凉市网站建设_网站建设公司_Banner设计_seo优化

目录

一、进

1、采购前先问两个部门

2、选供应商

3、备用库存

4、验收

二、销

1、订单

2、发货

3、回款

三、存

1、分类管理

2、定期盘点

3、滞销货

四、环节连接流通

你是不是也遇到过这种情况？

• 仓库里堆着一堆货，占着钱不说，想卖的却没货；
• 采购回来的原材料，要么规格不对用不上，要么迟迟不到位耽误生产；
• 账面上看着赚了钱，实际回款拖了大半年，现金流越转越慢？

听着是不是很熟？

其实做制造、供应链这行，进销存从来不是 “采购、销售、库存” 三个孤立的事。很多人之所以踩坑，就是把这三个环节拆开来管，最后越管越乱。

今天我们就来聊聊进销存这件事。

说到这里，先给大家分享一份采购全流程闭环分析资料包，能够为企业提供从采购需求到寻源、订单、配送、仓储的全流程管理。需要自取：https://s.fanruan.com/3rysr

一、进

采购不是比价下单那么简单，很多浪费都是从这步来的。

你有没有发现，不少人采购全凭经验？

之前见过一家工厂，采购觉得某款配件会缺货，一下进了5000套，结果生产计划变了，2000套直接用不上，最后折价处理，亏了好几万。

你是不是也这么干过？

具体怎么做呢？

1、采购前先问两个部门

• 生产部要明确物料规格、数量、啥时候要；
• 销售部要确认订单量，别让原材料跟着产品堆仓库。

而且物料名称不能含糊，“1.5mm不锈钢板”就别写“不锈钢板”，不然到货用不了，纯属白忙活。

2、选供应商

这里有个坑：很多人只盯着低价选供应商。难道低价真的划算？

我见过不少工厂，为了省几百块换小供应商，结果对方要么质量不达标，要么延迟交货，生产线停一天，损失比省的采购费多十倍。

选供应商，稳定比低价重要。优先选合作过、口碑好的，或者产能足的厂家。

别吊在一棵树上，核心供应商占70%采购量，再找两家备选，应对突发情况，这样才不会被卡脖子。

3、备用库存

还有备用库存，别嫌麻烦。每天用多少，供应商最长多久能到货，两者相乘就是备用量。

比如每天用100件，供应商最长10天到货，就备1000件，旺季多备点，淡季少备点，既不耽误生产，也不浪费钱。

4、验收

验收环节，一定要仔细。

数量对不对？规格符不符合？质量有没有问题？不合格的直接拒收，别想着凑合用，不然到了生产环节，麻烦更大。

二、销

销售的目标不只是卖出去，是卖出去、收回来钱、没纠纷。很多人只盯着销售额，最后赚的都是账面利润。

1、订单

订单这块，最忌讳盲目承诺。

• 客户要货，先看看库存够不够；
• 要是定制产品，得确认原材料能不能按时到、生产周期够不够。

别随口说没问题，最后交不了货，不仅丢客户，还可能赔违约金，这不划算吧？

而且订单信息一定要写清楚：产品名称、规格、数量、交货时间、付款方式、账期，都要白纸黑字记下来，让双方确认。

之前有个家具厂，订单没写清面料材质，客户收到货不认可，最后返工又赔钱，这种冤枉路真的没必要走。

2、发货

发货环节，出错率高就是因为流程乱。

• 仓库备货后，扫码核对一下，别靠人工记；
• 发货前再抽检下质量，避免不合格产品发出去；
• 选个靠谱的物流公司，发货后把物流信息告诉客户，让对方心里有数，也少点催单。

3、回款

说真的，我之前也忽略过回款。后来发现，很多工厂倒闭不是因为没订单，是回款太慢，现金流断了。所以回款这事，就得主动点。

• 接单前就跟客户约定账期，现货付款还是月结30天，别口头约定；
• 每月固定时间对账，让客户确认盖章，避免后续扯皮；
• 账期快到了提醒客户，超期了及时催收，别不好意思，你总拖着不回款，我怎么继续给你供货？

三、存

仓库管理最头疼的，是不是账实不符？

账面上有1000件，实际盘点只有800件，剩下的200件不知道去哪了；还有些货放了好几年，最后只能当废品卖，钱全打了水漂。

1、分类管理

其实库存不用面面俱到管，分个三六九等就行。

2、定期盘点

盘点这事，千万别一年才做一次。差异太大，根本找不到原因。

根据上面说的分类，定期盘点。发现数量对不上，当天就查：是出库错了？还是入库漏记了？

找到原因，调整账目，下次就不会再犯。

3、滞销货

最近我发现，很多人对滞销货束手无策。其实放超过6个月没使用、没销售的，就是滞销货。占着资金和地方，越放越不值钱。

处理起来很简单：

• 设置个预警，比如某款产品库存超过3个月销量的2倍，就赶紧想办法；
• 呆滞物料能替代其他物料就替代，不能替代就折价卖给下游；
• 滞销产品搞搞促销、捆绑销售，哪怕赚得少点，把资金盘活才重要，你说对吧？

说到滞销预警，我习惯用FineBI这类进销存分析工具搭个库存看板，把库龄、周转率、销售趋势都放在一起。设定好阈值自动标红，还能提醒负责人。每天打开一看就知道哪些货该处理了，根本不用自己翻表格算。工具省下的时间，能多盯好几批货。链接我放在这里，感兴趣的可以试试看：​​​​​​​https://s.fanruan.com/f8rnq

四、环节连接流通

不过话说回来，很多进销存问题，不是单个环节没做好，是采购、销售、库存各干各的：

• 采购不看销售数据，盲目下单；
• 销售不看库存，随便接单；
• 仓库不跟生产对接，要么积压要么短缺。

简单来说，核心就是数据打通。不管用什么系统，采购订单、销售订单、入库单、出库单，都要录到一个平台上，别用Excel分散记，容易出错还不实时。

每天花10分钟看看关键数据：库存够不够？订单进度怎么样？有没有超期没回款的？销售订单多了，就赶紧让采购补原材料；采购延迟了，就跟销售沟通，协调客户调整交货时间。

进销存真的没那么复杂，就是把买对、卖好、存准这三件事做扎实，各部门多沟通，数据多同步，很多问题自然就解决了。

一键get文中同款分析工具：​​​​​​​https://s.fanruan.com/f8rnq