要了解 Acrobat Pro DC 2025 的实用使用技巧，我整理了涵盖高效操作、批量处理、PDF编辑、办公自动化等维度的核心技巧，都是日常使用中能直接提升效率的内容，新手也能快速上手。
一、高效基础操作技巧（快捷键+快速功能）
这些是最常用的基础技巧，能大幅减少鼠标操作，提升日常使用效率：
1. 必记快捷键（2025版本适配）
| 快捷键 | 功能 | 适用场景 |
|---|---|---|
Ctrl+Shift+S |
另存为（保留原文件） | 编辑后不想覆盖原PDF |
Ctrl+Alt+O |
优化PDF大小（2025新增快速版） | 压缩PDF用于邮件/上传 |
Ctrl+G |
跳转到指定页码 | 长PDF快速定位 |
Alt+1 |
切换到「工具」面板 | 快速调用编辑/转换功能 |
Ctrl+Shift+F |
高级搜索（含文本/注释/表单） | 批量查找PDF内关键内容 |
2. 快速视图定制
- 双击左侧「页面缩略图」的空白处，可一键切换「单页/双页/连续滚动」视图；
- 2025版本新增「智能缩放」：按住
Ctrl滚动鼠标滚轮，可自动适配窗口宽度缩放PDF（无需手动调比例）； - 右键点击工具栏空白处，选择「自定义工具栏」，将常用功能（如“合并文件”“导出PDF”）拖到顶部，减少菜单点击。
二、批量处理技巧（告别重复操作）
Acrobat Pro DC 2025 强化了批量处理能力，以下技巧能节省大量时间：
1. 批量转换/压缩PDF（无需脚本）
- 打开「工具」→「批量处理」→「创建新批量序列」，可自定义：
✅ 批量将PDF转Word/Excel/PPT（保留格式）；
✅ 批量压缩PDF（可选“最小文件大小”“平衡质量”“高保真”3档）；
✅ 批量添加页码/水印/页眉页脚（支持自定义位置/样式）； - 2025新增：批量处理完成后可自动发送到指定文件夹/邮箱，无需手动整理。
2. 批量提取PDF页面
- 打开任意PDF，点击左侧「页面缩略图」→ 按
Ctrl多选需要提取的页面 → 右键选择「提取页面」； - 勾选「提取后删除页面」（可选）、「将提取的页面保存为单个文件」，可一键拆分多页PDF为多个单页文件；
- 进阶：若需按规则拆分（如每10页拆分），用「工具」→「组织页面」→「拆分」→ 选择「按页数」，输入数值即可。
三、PDF编辑与格式优化技巧
1. 精准编辑文本/图片
- 编辑文本：点击「编辑PDF」工具，双击文本区域即可直接修改，2025版本新增「字体匹配」功能——输入新文本时，自动匹配原PDF的字体/字号/颜色，无需手动调整；
- 编辑图片：选中图片后，右键选择「编辑图像」，可直接调用系统默认图片编辑器（如Photoshop）修改，保存后自动同步回PDF（无需重新插入）；
- 修复格式错乱：编辑后若文本排版乱，点击「工具」→「PDF优化器」→「清理」→「删除未使用的资源」，可一键修复格式问题。
2. 表单制作/填充技巧
- 快速创建表单：打开空白PDF，点击「准备表单」→ 勾选「自动检测表单字段」，Acrobat会自动识别文本框/复选框/下拉框，生成可填写的交互式表单；
- 批量填充表单：若有多个相同表单需填充，用「工具」→「表单」→「导入数据」，将Excel/CSV文件的数据批量导入表单（2025支持直接识别Excel表头匹配字段）；
- 保存表单模板：制作好的表单可另存为「PDF模板」（.pdfte），下次直接调用，无需重复制作。
四、办公自动化技巧（轻量脚本/快捷操作）
无需复杂编程，新手也能快速实现简单自动化：
1. 一键导出PDF表格到Excel
- 打开含表格的PDF，点击「工具」→「导出PDF」→ 选择「Microsoft Excel」；
- 2025新增「智能表格识别」：即使表格有合并单元格/斜线，也能精准拆分到Excel，无需手动调整；
- 进阶：若需批量导出多个PDF的表格，用「批量处理」→ 添加「导出PDF」步骤，选择输出格式为Excel，一键完成。
2. 常用操作录制成“快捷动作”
- 打开「工具」→「快捷动作」→「创建新快捷动作」，可录制常用操作（如“添加水印+压缩+重命名”）；
- 录制完成后，将快捷动作固定到工具栏，下次只需点击1次，即可自动执行整套操作（替代重复点击菜单）；
- 示例：录制“压缩PDF+添加公司水印+导出为JPG”，后续处理报告类PDF时一键完成。
五、实用隐藏功能（2025版本新增）
- 「智能红act」：点击「工具」→「红act」→「智能红act」，可自动识别PDF中的敏感信息（手机号/身份证/邮箱），一键打码/删除，无需手动查找；
- 「PDF对比」：2025强化版，打开两个相似PDF，点击「工具」→「比较文件」，可显示文本/格式/图片的差异（支持按“字符/单词/段落”级别对比），差异处用颜色标注，还能导出对比报告；
- 「离线OCR」：以前需联网，2025支持本地OCR识别扫描件，点击「工具」→「扫描和OCR」→「识别文本」，选择「仅本地」，识别速度提升50%，且支持更多语言（如中文手写体）。
总结
- 基础效率：熟记核心快捷键（如Ctrl+Alt+O压缩、Ctrl+G定位），自定义工具栏减少菜单操作；
- 批量处理：用「批量处理」功能替代重复操作（转换/压缩/加水印），无需写脚本也能高效处理多文件；
- 核心技巧：2025新增的「智能表格识别」「离线OCR」「PDF对比」是高频实用功能，能解决编辑/校对的核心痛点；
- 自动化：录制「快捷动作」处理固定流程的PDF，大幅减少重复操作。