资源管理:组织成功的关键要素
在组织运营中,资源管理是实现目标和满足利益相关方期望的关键。本文将深入探讨资源管理中的人员能力记录、基础设施以及工作环境等重要方面。
人员能力记录
人员能力记录是确保组织人员具备相应能力的重要依据。对于从事特定工作的人员,尤其是执行特殊流程的持证人员,应携带能证明其能力的标识,避免在受到质疑时产生冲突。
能力记录需明确人员是否达到规定的能力水平。这需要在正式培训后进行在职评估来记录能力。同时,记录应注明进行教育、培训或行为发展的人员或组织,并证明其有能力开展和评估这些活动。能力记录还应包含对所采取行动有效性的评估证据,可通过评估人员在评估阶段的签名和日期来实现。
定期审查能力记录有助于明确人员发展需求。能力记录分为两类:与特定个人相关的记录,用于识别个人能力;与特定活动相关的记录,用于为特定任务选择合适的人员。
基础设施
基础设施是组织实现产品要求符合性所需的永久设施和设备系统,包括建筑物、公用事业、办公设备、计算机网络等。在许多组织中,基础设施属于资本支出,因为它不随订单变化。
基础设施的维护不仅是对现有设施的保养,更重要的是保持其提供的能力。即使现有设施无法使用,也要确保能够持续提供相应能力,这就需要制定灾难恢复计划,以维持业务连续性。
基础设施的管理流程
- 识别基础设施:在实施质量体系时,需要识别与产品、项目、合同、订单相关的资源,以及用于组织维护和发展的资源,这些通常被归类为资本资产。基础设施管理包括资产管理和设施管理,需要多个规划流程来识别、规划资产的获取、部署、