摘要
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,合同管理成为了企业管理中不可或缺的一环。在企业合同管理系统中管理员不仅需要管理个人信息,还需要承担起法务人员、业务人员等角色的管理职责。管理员还需负责合同模板、合同内容、执行情况、履行情况、归档情况、合同分类、合同变更以及投诉处理等多方面的工作。这些功能的设计旨在帮助企业实现合同管理的数字化、规范化和高效化。本系统以需求为依据,根据需求分析结果进行了系统的设计。将主要参与者划分为管理员、法务人员、业务人员三种角色,每种角色都有其特定的功能模块。而法务人员则可能更侧重于合同模板的管理和合同内容的审核等工作。业务人员则可能更多地涉及到合同的执行情况和履行情况的跟踪。
本系统主要利用B/S开发模式进行高内聚低耦合的设计,采用目前市场主流的技术Springboot框架,基于B/S开发模式,应用Java开发语言和MySQL数据库完成项目构建、测试、完善等工作。通过这种方式,我们可以确保系统的可扩展性、可维护性和安全性。
关键词:企业合同管理系统;JAVA语言;springboot框架;
ABSTRACT
With the continuous expansion of enterprise scale and the increasing complexity of business, contract management has become an indispensable part of enterprise management. In the enterprise contract management system, administrators not only need to manage personal information, but also need to assume the management responsibilities of legal personnel, business personnel, and other roles. Administrators are also responsible for contract templates, contract content, execution status, performance status, archiving status, contract classification, contract changes, and complaint handling. The design of these functions aims to help enterprises achieve digitalization, standardization, and efficiency in contract management. This system is designed based on requirements and the results of requirement analysis. Divide the main participants into three roles: administrators, legal personnel, and business personnel, each with its specific functional modules. Legal personnel may focus more on managing contract templates and reviewing contract content. Business personnel may be more involved in tracking the execution and performance of contracts.
This system mainly utilizes the B/S development mode for high cohesion and low coupling design, adopting the current mainstream technology Springboot framework in the market. Based on the B/S development mode, the project construction, testing, and improvement are completed using Java development language and MySQL database. Through this approach, we can ensure the scalability, maintainability, and security of the system.
Keywords: Enterprise Contract Management System; JAVA language; Springboot framework;
目录
摘要 I
ABSTRACT II
第1章 绪论 1
1.1系统开发背景 1
1.2研究现状 1
1.3研究目的 2
1.4研究意义 2
1.5研发内容与方法 2
第2章 开发技术简介 4
2.1 Spring Boot框架 4
2.2 Java语言 4
2.3 MySQL数据库 5
第3章 系统需求分析 7
3.1可行性分析 7
3.1.1经济可行性 7
3.1.2技术可行性 7
3.1.3法律可行性 8
3.2需求分析 8
3.3系统流程分析 8
3.3.1 登录流程 8
3.3.2 注册流程 10
3.3.3 添加流程 10
第4章 系统设计 12
4.1系统功能设计 12
4.1.1总体设计概述 12
4.2数据库设计 15
4.2.1 数据库概要设计 15
4.2.2数据库设计 16
第5章系统实现 18
5.1 管理员功能实现 18
5.2 法务人员功能实现 18
5.3 业务人员功能实现 18
第6章 系统测试 25
6.1测试的目的 27
6.2测试的要求 29
6.3测试的主要内容 30
6.4测试的方法 33
6.5测试用例设计 35
6.6本章小结 36
第7章 总结 39
7.1论文工作总结 40
结束语 41
参考文献 42
致谢 43
第1章 绪论
1.1系统开发背景
开发企业合同管理系统其主要目的是为用户提供一个方便快捷、安全稳定的环境,通过网络技术来解决传统企业合同管理存在的诸多不便之处,实现更加高效的企业合同管理系统[1]。该系统的开发背景主要有以下几个方面:当前传统的管理方式过于繁琐、效率低下、不够智能化,给用户带来了很大的不便;随着网络技术的不断普及,网上查询信息已经成为了一种趋势,企业合同管理系统的开发工作需要借助相关的计算机技术和软件工程方法,在需求分析、功能设计、系统实现、系统测试等各个环节中进行开发。系统的开发既涉及到软件设计和编码,也需要对用户进行反复的需求调研和体验优化。在了解企业合同管理系统的开发背景后,可以更好地明确其研究意义、目标和价值,为后续的项目开发提供必要支持[2]。
从当互联网技术的发展层面上来说,技术是支撑创新的基础。目前主流的开发技术,如SpringBoot、JAVA等。利用这些技术,可以创建出适配不同设备的用户友好界面、实现丰富的动态效果、优化用户体验等。正是因为有这些技术的支持,在设计企业合同管理系统的首页页面时,才能够让我们的设计能够高效化、结构化。同时帮助我们能够实时的解决编码过程中出现的漏洞,从某种意义上来说,正是这些技术的发展,才有了当前各种原生态应用的诞生[3]。后端开发技术是构建应用系统主要服务逻辑的核心,在开发企业合同管理系统过程中,我所用到的技术包括web服务器、数据库等。后端技术选型深受互联网技术影响,将会对应用的性能、可靠性、扩展性等方面产生重要影响[4]。
1.2研究现状
近几年互联网与信息快速发展,先进的科学技术开始耳熟能详,被运用到各个地方,大数据的发展,云计算存储技术的出现,各种新兴的编程语言出现,让网页的开发也越来越简单,也受到很多人的学习,这同样也是时代向前发展的印记。简单快捷一直是不变的话题,线上管理方式的演变就是很好的证明,人们不停的探索,才让用户变得随心所欲[5]。不懈的探索以及坚持不懈的科研,让人们的生活变得现代化更有科技感,人们生活再也不用局限在一洲之地。
21世纪全球信息电子化的潮流势不可挡,计算机渗入了社会生活中的各个领域,它的广泛应用给经济和社会生活带来深刻的变革。信息技术不仅改变了人们的工作和生活方式,对人们工作和生活产生越来越深刻的影响,也在改变着信息的获取、处理、交流和应用能力。改革开放以来,我国的网络管理有了非常迅速的发展,但是比较而言,我国国内互联网发展的广度深度都远远不能适应经济发展和人民生活水平提高的需要。随着市场经济的发展和人民收入水平的进一步提高,人们对互联网服务的需求将进一步上升,国内利用系统管理各类信息的方式越来越重要,但是基础薄弱,管理手段滞后,信息化程度低,企业效益较差导致管理方式落后,缺乏信息化管理手段,信息沟通渠道不通畅等问题,所以我们必须转变观念,创新思维,加强对信息资源的整合、统一管理,才能使行业更加合理、高效地运转[6]。
1.3研究目的
传统的手工管理方式已经不能满足现代企业的合同管理需求,企业合同管理系统可以实现合同的全生命周期管理,包括合同创建、修改、审核、签署、归档等功能,能够大大提高合同管理效率,降低人力成本和错误率。通过集中管理合同类型、模板、信息等内容,方便员工和管理级员工进行操作,减少重复劳动和错误发生的概率,从而降低企业的运营成本。企业合同管理系统可以对合同情况进行实时监控和统计分析,便于企业管理者把握商机和风险。通过系统的提醒和统计分析功能,企业管理者可以及时了解到合同到期、未审核等情况,从而采取相应的措施来降低合同风险和开拓新的商机。一个高效、可靠的合同管理系统可以提升企业的形象和信誉度。通过合同管理系统,企业可以更好地管理和监控合作伙伴之间的合同,保证协议的执行和履行,提高企业的信誉度和合作伙伴的满意度。企业合同管理系统是一种数字化工具,可以帮助企业推进数字化转型。它可以将传统的手工管理方式转变为数字化管理方式,提高管理效率、准确性和可操作性,同时也便于企业进行数据分析和决策制定。有效的合同管理可以给企业带来财富,不良的合同管理也可能造成亏损。上升到企业运营层面,合同管理目标是为了创造更多的经济利润。企业的合同管理如果显著的提升,形成了自己的经营战略并组织实施,可以提升企业的市场竞争优势,垄断市场,获得较高经济利润。
企业合同管理系统的研究目的在于通过引入先进的信息技术和管理理念,构建一个高效、便捷、安全的合同管理平台,以适应现代企业发展的需求[7]。
1.4研究意义
通过系统化的管理,合同管理系统能够全面跟踪和控制合同的起草、签订、执行、结算等全过程,显著提高合同管理效率。集中管理合同类型、模板、信息等内容,方便员工和管理级员工进行操作,从而减少重复劳动和错误发生的概率,降低企业的管理成本。同时,系统化的管理可以减少在合同管理过程中的人力、物力和财力投入。有效的合同管理可以防范合同风险,规范合同管理,维护合法权益,力争公司利益最大化。合同管理系统能够确保合同信息的安全存储和传输,防止信息泄露和非法篡改。一个高效、可靠的合同管理系统可以提升企业的形象和信誉度。它能够保障合同的执行和履行,提高合作伙伴对企业的信任度,从而增强企业的市场竞争力。合同管理系统是一种数字化工具,有助于企业推进数字化转型。它将传统的手工管理方式转变为数字化管理方式,提高管理准确性、可操作性和可追溯性,便于企业进行数据分析和决策制定。随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,合同管理需求变得越来越复杂,传统的人工管理方式已经无法满足这种需求。合同管理系统能够应对这些复杂的合同管理挑战,满足现代企业发展的需求。企业合同管理系统的研究意义在于提高管理效率、降低成本、规避风险、提升企业形象和信誉度、推动企业数字化转型以及满足现代企业发展需求等方面。这些方面共同构成了企业合同管理系统研究的重要意义和价值[8]。
1.5研发内容与方法
本系统主要分为三个子系统,分别是法务人员、业务人员和管理员。法务人员、业务人员内含:合同模板、合同内容、合同变更等功能。管理员包括:法务人员、业务人员、合同模板、合同内容、执行情况、履行情况、归档情况等功能。
研发方法:
在开发企业合同管理系统过程中,将采用面向结构的方法严格完成对系统的设计,在设计的每一个阶段都要进行阶段评估,从制定软件需求说明书到软件测试阶段都要依据软件工程学的方法来进行[9]。