在平时的数据统计中,Excel就一直是做报表的首选工具。
毕竟,Excel的确在使用过程中展现了极高的功能性。
但一旦公式变多,数据量积累越来越大,几个人一起使用时,Excel就有点力不从心,要用VBA还得依托微软体系,又要学点编程知识。
所以“新式Excel”就成为了更多人的选择。
安装简单,内置数据库,装好直接就可以用了,还兼容Excel,批量导入后,可以进一步联动和优化报表之间的关系。
新式Excel表格有什么优点?
拿实际的例子出来,大家看完就会明白了!
1、做个基础的客户信息管理(CRM)软件
类似excel的开发界面,全中文,直接把搭建CRM软件的时间从几个月压缩到几天。
怎么做?一点一点跟着来,不用怕,没有一行代码!
①首先,点击【新建文件夹】,填写【显示名称】,这里我们就命名为“CRM系统”,点击【确定】。
②进入建好的【CRM系统】文件夹,点击上方的【新建文件夹】,命名:客户档案表。点击确定。
③进入左侧我们刚才新建好的客户档案表,点击左侧的【新建模板】。
④在弹出的窗格中双击【单表格】,进入设计界面。
⑤填写下客户档案所需要的一些关键字段,有点像“画表格”,调整下样式,如下图所示:
⑥接着选中表格的全部内容,单击【定义基本信息】,进入数据项设置,点击左侧单元格,再点击下一步。
⑦根据实际不同字段所对应的数据类型(整数、文本、小数等)进行选择设置,最后点击完成。
⑧再点击保存,设置模板名称:客户档案。再点击确认。
⑨⑨模板做好后,再回到客户档案文件夹,点击【新建】,就可以录入客户信息了。
2、做财务报表、考勤管理排班表
这位朋友不懂代码,会一些SQL语句,之前都是用数据库后台操作,现在用画表格无代码的方式开发了系统,实现从业务系统向财务系统的数据传递,并开发了单位内部控制、全面预算管理、考勤、费用报销等。
以下是财务报表、考勤管理排班表设计2个功能模块:
3、连BOM这种复杂东西也能自己定
逻辑一旦想清楚,流程就已经成功了一大半。用表格方式定制 BOM,不是在写程序,而是在拆关系。层级、规则、用量,一层层铺开,复杂的地方反而被看得更清楚。
BOM清单(如图1):审核无误生成库存较准单(如图2),比对库存信息,按顺序进行如下操作:
图1
图2
库存足够:进行拣货,对库存数量进行更改,生成出库单;
库存不足:开始采购;生成采购订单,并进行入库操作,库存表数量自动更新;
总结
写到这里,其实结论已经很清楚了。这种可视化、中文逻辑的表格开发方式,不是要干掉 Excel,而是把 Excel 从“硬撑一切”的角色里解放出来。
它让懂业务的人,第一次可以把流程和管理思想直接做成系统;也让会点技术的人,不用再把时间浪费在重复造轮子上。
最后,你有什么补充或者修正的地方?感谢大家的阅读,欢迎在评论区留下你的想法~
文 | eamon