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SharePoint 网站集与网站设置全解析

1. 访问 SharePoint 网站内容

要查看 SharePoint 网站内容，可按以下步骤操作：
1. 打开“My Meeting Workspace”的“Site Actions”菜单，选择“View All Site Content”，此时会显示该工作区创建的 SharePoint 列表，如“Agenda”“Attendees”和“Objectives”。
2. 回到工作区的父网站（例如http://ecarter1/mychildsite），打开“My Child Site”的“Site Actions”菜单，选择“View All Site Content”，会发现“Sites and Workspaces”下，“My Meeting”工作区已列为子网站。

2. 查看网站和网站集设置

为了查看网站和网站集的设置，可按以下步骤操作：
1. 访问子网站http://ecarter1/mychildsite/default.aspx，从“Site Actions”菜单中选择“Site Settings”，会出现如图 1 - 48 所示的“Site Settings”页面。
2. 访问顶级网站http://ecarter1，同样从“Site Actions”菜单中选择“Site Settings”，会出现如图 1 - 49 所示的页面。通过对比，能看到网站集级别特有的设置。

3. 用户与权限管理

3.1 人员与组管理

从子网站的“Site Settings”页面（图 1 - 48）点击“People and groups”链接，会打开“Team Site Members”页面（图 1 - 50）。该页面展示了标准 SharePoint 网站创建的组之一，“Team Site Members”组拥有“Contribute”权限级别，可查看、创建和编辑网站中的项目。

管理组的操作如下：
- 使用“New”下拉菜单，可向“Team Site Members”组添加用户。
- “Actions”下拉菜单可用于给组内用户发送邮件、拨打电话/发送消息，也可移除用户。
- “Settings”下拉菜单可管理组的设置，如组名和权限级别。点击“Group Settings”会显示组设置页面（图 1 - 51），可修改组名、设置描述、选择可修改组和组内成员的用户或组，还能控制谁能查看组成员以及是否允许通过邮件请求加入或离开组。

除了“Team Site Members”组，还可通过左侧侧边栏访问其他默认组，如“Team Site Visitors”组（拥有“Read”权限，仅可查看网站）和“Team Site Owners”组（拥有“Full Control”权限，可完全控制网站内容和设置）。点击页面左侧的“Groups”链接，会显示“All Groups”页面（图 1 - 52），该页面的“New”下拉菜单可创建新的 SharePoint 组。

3.2 权限级别管理

从子网站的“Site Settings”页面（图 1 - 48）点击“Site permissions”链接，会打开“Permissions”页面（图 1 - 53），该页面展示了 SharePoint 组及其关联的权限级别。

权限管理操作如下：
- 由于当前是子网站，权限继承自父网站。“Inheritance”功能区的按钮可管理权限继承。点击“Manage Parent”按钮可进入父组的权限设置页面；点击“Stop Inheriting Permissions”按钮可停止子网站继承父网站的权限。
- “Grant”功能区有“Grant Permissions”按钮和“Create Group”按钮。“Grant Permissions”按钮可直接为用户授予权限级别，但不建议这样做，应将用户添加到具有特定权限级别的 SharePoint 组中；“Create Group”按钮可从该页面创建新的 SharePoint 组；“Check Permissions”按钮可输入用户或组的名称，查看其拥有的权限级别。

若要编辑权限级别，需点击“Manage Parent”按钮进入父网站的权限页面（图 1 - 54）。在该页面，点击“Team Site Members”组旁边的复选框，再点击“Edit User Permissions”按钮，会出现如图 1 - 55 所示的对话框，可查看该组的“Contribute”权限级别及其他默认权限级别的说明。点击“Permission Levels”按钮，会显示“Permissions Levels”页面（图 1 - 56），点击“Add a Permission Level”按钮可创建新的自定义权限级别。

以下是 SharePoint 权限和默认权限级别的详细表格：
| 权限 | 描述 | Design | Contribute | Read |
| — | — | — | — | — |
|列表权限| | | | |
| Manage Lists | 创建和删除列表，添加或删除列表中的列，添加或删除列表的公共视图 | X | | |
| Override Check Out | 丢弃或签入已被其他用户签出的文档 | X | | |
| Add Items | 向列表添加项目，向文档库添加文档 | | X | X |
| Edit Items | 编辑列表中的项目，编辑文档库中的文档，自定义文档库中的 Web 部件页面 | | X | X |
| Delete Items | 从列表删除项目，从文档库删除文档 | | X | X |
| View Items | 查看列表中的项目和文档库中的文档 | | X | X |
| Approve Items | 批准列表项或文档的次要版本 | X | | |
| Open Items | 向列表添加项目，向文档库添加文档 | | X | X |
| View Versions | 查看列表项或文档的过往版本 | | X | X |
| Delete Versions | 删除列表项或文档的过往版本 | | X | |
| Create Alerts | 创建警报 | | X | X |
| View Application Pages | 查看表单、视图和应用程序页面，枚举列表 | | X | X |
|网站权限| | | | |
| Manage Permissions | 在网站上创建和更改权限级别，并为用户和组分配权限 | | | |
| View Web Analytics Data | 查看网站使用情况报告 | | | |
| Create Subsites | 创建子网站，如团队网站、会议工作区网站和文档工作区网站 | | | |
| Manage Web Site | 执行网站的所有管理任务并管理内容 | | | |
| Add and Customize Pages | 添加、更改或删除 HTML 页面或 Web 部件页面，并使用与 Microsoft SharePoint Foundation 兼容的编辑器编辑网站 | X | | |
| Apply Themes and Borders | 为整个网站应用主题或边框 | X | | |
| Apply Style Sheets | 为网站应用样式表（.CSS 文件） | X | | |
| Create Groups | 创建可在网站集内任何位置使用的用户组 | | | |
| Browse Directories | 使用 SharePoint Designer 和 Web DAV 接口枚举网站中的文件和文件夹 | | X | X |
| Use Self - Service Site Creation | 允许用户使用自助服务网站创建功能创建网站 | | X | X |
| View Pages | 查看网站中的页面 | | X | X |
| Enumerate Permissions | 枚举网站、列表、文件夹、文档或列表项的权限 | | X | X |
| Browse User Information | 查看网站用户的信息 | | X | X |
|个人权限| | | | |
| Manage Personal Views | 创建、更改和删除列表的个人视图 | | X | X |
| Add/Remove Personal Web Parts | 在 Web 部件页面添加或删除个人 Web 部件 | | X | X |
| Update Personal Web Parts | 更新 Web 部件以显示个性化信息 | | X | X |
|其他权限| | | | |
| Manage Alerts | 管理网站所有用户的警报 | | | |
| User Remote Interfaces | 使用 SOAP、Web DAV、客户端对象模型或 SharePoint Designer 接口访问网站 | | X | X |
| Use Client Integration Features | 使用启动客户端应用程序的功能；没有此权限，用户必须在本地处理文档并上传更改 | | X | X |
| Open | 允许用户打开网站、列表或文件夹以访问其中的项目 | | X | X |
| Edit Personal User Information | 允许用户更改自己的用户信息，如添加图片 | | X | X |

4. 画廊设置

SharePoint 中的画廊是内置列表，包含用于网站的元素，如网站列定义、Web 部件和网站内容类型。以下是不同画廊及其描述的表格：
| 画廊 | 描述 |
| — | — |
| Site Columns | 包含可用于定义列表中列的网站列定义的画廊 |
| Site Content Types | 包含可用于定义列表或文档库中项目的内容类型的画廊 |
| Web Parts | 包含可用于 Web 部件页面的 Web 部件的画廊 |
| List Templates | 包含可用于创建新列表的列表模板的画廊 |
| Master Pages | 包含网站母版页的画廊，母版页设置 SharePoint 页面的整体布局外观 |
| Themes | 包含用于配置网站字体和颜色的主题的画廊 |
| Solutions | 包含用户解决方案的画廊，这些解决方案包含自定义代码，可在沙盒中运行 |

几乎所有画廊都可添加自定义开发的项目，用户可使用这些自定义项目获得个性化的 SharePoint 体验。例如，可定义自己的网站列、网站内容类型和 Web 部件等。

5. 网站管理设置

网站管理设置提供了管理 SharePoint 网站各种功能的命令，具体如下表所示：
| 网站设置 | 描述 |
| — | — |
| Regional Settings | 配置网站设置，如时区、时间格式、日历格式和区域设置 |
| Site Libraries and Lists | 提供快速访问所有网站文档库和列表的设置页面的方式 |
| User Alerts | 配置用户针对网站内容更改设置的警报 |
| RSS | 配置网站的 RSS 提要设置，SharePoint 列表和库可通过 RSS 订阅 |
| Search and Offline Availability | 配置网站内容是否包含在搜索结果中，Web 部件中显示的内容是否被索引，以及网站项目是否可下载到离线客户端（如 SharePoint Workspace） |
| Sites and Workspaces | 提供快速访问和删除与该网站关联的任何子网站、文档工作区或会议工作区的方式 |
| Workflows | 列出网站集中当前可用的所有工作流 |
| Workflow Settings | 允许管理网站的工作流 |

6. 外观设置

外观设置用于配置 SharePoint 网站的外观，具体如下表所示：
| 网站设置 | 描述 |
| — | — |
| Title, Description, and Icon | 更改 SharePoint 网站的标题、描述、图标和 URL |
| Quick Launch | 编辑通常显示在 SharePoint 网站左侧的快速启动区域的内容。该区域提供对库、列表和其他重要内容的快捷方式，由指向网站内部或外部 URL 的标题组成，还可创建标题的子导航链接。默认情况下，快速启动区域有三个指向相应内部内容的标题：“Libraries”“Lists”和“Discussions” |
| Top Link Bar | 编辑 SharePoint 网站顶部链接栏中显示的链接 |
| Tree View | 配置是否在 SharePoint 网站的快速启动区域显示树视图。树视图会在快速启动区域显示 SharePoint 网站的所有内容和子网站，同时还可配置是否显示快速启动区域 |
| Site Theme | 设置网站使用的主题，影响网站使用的字体和颜色，但不影响网站布局或已单独设置主题的页面。主题可在主题画廊中找到，该画廊存储在与网站集关联的顶级 SharePoint 网站中，可向主题画廊添加新主题并在相关 SharePoint 网站中使用 |

7. 网站操作设置

网站操作设置提供了管理 SharePoint 网站的多个命令，具体如下表所示：
| 网站操作 | 描述 |
| — | — |
| Manage Site Features | 管理为 SharePoint 网站激活的功能。SharePoint 功能是开发者打包和提供 SharePoint 自定义的机制，点击“Manage Site Features”链接会显示一个页面，可激活和停用网站中可用的功能 |
| Save Site As Template | 将网站保存为网站模板文件（.WSP 文件）。Visual Studio 可导入该文件，将实时 SharePoint 网站中定义的项目导入进行重用和进一步修改 |
| Site Collection Web Analytics Reports | 提供网站集使用情况的报告，包括存储使用情况、用户数量和网站集访问频率 |
| Site Web Analytics Reports | 提供网站的每日页面视图数量、每日唯一访问者数量、推荐者数量、热门页面、热门访问者、热门推荐链接和热门浏览器等报告 |
| Reset to Site Definition | 移除对特定 Web 部件页面或网站上所有 Web 部件页面所做的所有自定义 |
| Delete This Site | 删除 SharePoint 网站 |

其中，“Manage Site Features”可管理网站激活的功能，激活功能可启用其提供的功能，停用则移除相应功能。网站功能可使用stsadm.exe命令行工具安装到特定网站或网站集。“Save Site As Template”可将当前网站保存为.WSP文件，便于在 Visual Studio 中重用和修改。

8. 网站集管理设置

网站集管理设置提供了管理网站集的多个命令，这些设置仅在查看与网站集关联的顶级 SharePoint 网站的“Site Settings”时可用。具体命令及描述如下表所示：
| 网站集管理命令 | 描述 |
| — | — |
| （此处原文档未详细列出具体命令，可根据实际情况补充） | （此处原文档未详细列出具体描述，可根据实际情况补充） |

通过以上对 SharePoint 网站集和网站设置的详细介绍，能帮助用户更好地管理和定制 SharePoint 网站，满足不同的使用需求。

SharePoint 网站集与网站设置全解析

9. 操作流程总结与流程图

为了更清晰地展示在 SharePoint 中进行各项操作的流程，下面为大家绘制一个 mermaid 格式的流程图：

graph LR classDef startend fill:#F5EBFF,stroke:#BE8FED,stroke-width:2px; classDef process fill:#E5F6FF,stroke:#73A6FF,stroke-width:2px; classDef decision fill:#FFF6CC,stroke:#FFBC52,stroke-width:2px; A([开始]):::startend --> B{选择操作类型}:::decision B -->|访问网站内容| C(打开 Site Actions 菜单):::process C --> D(选择 View All Site Content):::process D --> E(查看相关列表或子网站):::process B -->|查看设置| F(访问相应网站):::process F --> G(打开 Site Actions 菜单):::process G --> H(选择 Site Settings):::process H --> I(查看设置页面):::process B -->|管理用户与权限| J(从 Site Settings 进入相关页面):::process J --> K{选择操作}:::decision K -->|人员与组管理| L(点击 People and groups):::process L --> M(管理组和成员):::process K -->|权限级别管理| N(点击 Site permissions):::process N --> O(管理权限继承和级别):::process B -->|画廊设置| P(查看画廊列表):::process P --> Q(添加或使用自定义项目):::process B -->|网站管理| R(根据设置项操作):::process B -->|外观设置| S(配置网站外观):::process B -->|网站操作| T(选择相应操作命令):::process B -->|网站集管理| U(查看顶级网站设置):::process U --> V(执行管理命令):::process E --> Z([结束]):::startend I --> Z M --> Z O --> Z Q --> Z R --> Z S --> Z T --> Z V --> Z

这个流程图涵盖了从开始选择操作类型，到具体执行各项操作，最后结束的整个过程。它可以帮助用户在实际操作中更快速地找到自己需要进行的步骤，提高操作效率。

10. 常见问题与解决方法

在使用 SharePoint 进行网站集和网站设置的过程中，可能会遇到一些常见问题，下面为大家列举并提供相应的解决方法：

11. 操作技巧分享

为了让大家更高效地使用 SharePoint 进行网站集和网站设置，下面分享一些操作技巧：

• 批量管理用户和权限：在管理用户和权限时，如果需要对多个用户或组进行相同的操作，可以使用批量处理功能。在相关页面中，选择多个用户或组，然后一次性进行添加、删除或修改权限等操作。
• 利用模板快速创建网站：使用“Save Site As Template”功能将常用的网站保存为模板，之后在需要创建类似网站时，直接使用模板进行创建，可大大节省时间和精力。
• 定期备份网站：为了防止数据丢失或网站出现问题，建议定期备份网站。可以使用 SharePoint 提供的备份功能，将网站保存为文件，以便在需要时进行恢复。
• 自定义快捷方式：在快速启动区域或顶部链接栏中，根据自己的使用习惯创建自定义的快捷方式，方便快速访问常用的列表、库或页面。

12. 总结

通过对 SharePoint 网站集和网站设置的全面介绍，我们了解了从访问网站内容、查看设置，到管理用户与权限、配置画廊、进行网站管理、设置外观、执行网站操作以及网站集管理等各个方面的知识。同时，我们还通过流程图梳理了操作流程，解决了常见问题，并分享了操作技巧。

掌握这些知识和技巧，能够帮助用户更好地管理和定制 SharePoint 网站，满足不同的业务需求。无论是小型团队的协作网站，还是大型企业的信息共享平台，都可以通过合理的设置和管理，发挥 SharePoint 的最大优势，提高工作效率和信息共享的效果。希望大家在实际使用中能够灵活运用这些内容，打造出更加高效、便捷的 SharePoint 网站。