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2025/12/22 8:19:24
网站建设
项目流程
VBUK(Vertriebsbeleg: Kopfstatus)是 SAP SD 模块中销售凭证抬头级别的状态控制核心表,存储销售合同、销售订单、交货单、发票等销售凭证的抬头状态信息,其字段围绕 “凭证整体执行状态、流程节点完成度、权限 / 控制标识” 设计,是销售流程监控、报表开发、业务校验的核心依据。
以下按字段类别拆解每个核心字段的业务含义(注:仅覆盖高频核心字段,冷门技术字段如客户端、创建用户等仅简要说明):
一、基础标识类(凭证唯一识别 + 类型)
这类字段用于定位凭证、区分凭证类型,是关联其他表(如 VBAK、VBRK)的核心。
| 字段名 | 数据类型 | 业务含义 | 关键补充 |
|---|
| MANDT | 客户端 | 集团 / 客户端编号 | SAP 多租户标识,无业务含义,仅技术分区 |
| VBELN | 10 位字符 | 销售凭证编号 | 销售合同 / 订单 / 交货单 / 发票的唯一抬头编号,是 VBUK 的主键,关联 VBAK-VBELN、LIKP-VBELN、VBRK-VBELN |
| VBART | 4 位字符 | 销售凭证类型 | 区分凭证的业务类型:・合同类:WK(价值合同)、MK(数量合同)、GK(总合同)、KN(客户合同);・订单类:OR(标准订单)、RE(退货订单);・交货类:LF(出库交货)、LR(退货交货);・发票类:M8(发票)、G2(贷记凭证) |
| AUART | 4 位字符 | 销售凭证类型(同 VBART) | 部分场景下与 VBART 值一致,核心用于凭证类型的业务逻辑判断(如是否为合同、是否为退货) |
二、执行状态类(核心业务监控字段)
这类字段是 VBUK 的核心,反映销售凭证(如销售合同)从创建到完成的全流程执行进度,字段值为两位字符,第一位是 “状态码”,第二位是 “状态类别”(空 = 未开始,A = 部分完成,B = 全部完成,C = 已取消,D = 冻结)。
1. 整体完成状态
| 字段名 | 业务含义 | 取值说明(以销售合同为例) | 业务场景 |
|---|
| GBSTK | 抬头整体完成状态 | ・空:合同未开始执行(无订单 / 交货);・A:部分执行(仅部分合同行转订单);・B:完全执行(所有合同行转订单 / 交货);・C:合同已取消;・D:合同冻结(不可执行) | 监控合同是否全部履行,报表中筛选 “未完成合同”(GBSTK≠B) |
| GBSTK_CO | 合同整体完成状态(专用) | 仅针对合同类凭证(VBART=WK/MK/GK),逻辑同 GBSTK,更精准的合同执行状态 | 区分合同与订单的完成状态,避免跨类型干扰 |
2. 交货相关状态
| 字段名 | 业务含义 | 取值说明 | 业务场景 |
|---|
| LFGSA | 抬头交货状态 | ・空:无交货计划 / 未开始交货;・A:部分交货(仅部分行项发货);・B:全部交货;・C:交货取消;・D:交货冻结 | 销售合同 / 订单是否完成发货,判断 “是否可开票” 的核心依据 |
| LFBGS | 抬头交货冻结状态 | ・空:未冻结;・X:冻结交货 | 控制是否允许为该凭证创建交货单(如信用冻结、审批未通过) |
| LFBSK | 交货单状态(抬头) | 反映交货单的整体状态(如是否拣配、是否发货过账),仅针对交货类凭证(VBART=LF) | 监控交货单的执行进度,如 “是否已发货” |
3. 开票相关状态
| 字段名 | 业务含义 | 取值说明 | 业务场景 |
|---|
| FGSTK | 抬头开票状态 | ・空:未开票;・A:部分开票(仅部分交货 / 订单行开票);・B:全部开票;・C:开票取消;・D:开票冻结 | 核心监控字段,判断销售凭证是否完成开票(如合同转订单后,订单发货是否开票) |
| FGBGS | 抬头开票冻结状态 | ・空:未冻结;・X:冻结开票 | 控制是否允许为该凭证创建发票(如质检未通过、客户欠款) |
| FGSAA | 开票类型标识 | 区分开票的业务类型(如标准开票、退货开票、贷记凭证) | 报表中筛选 “退货发票”“红字发票” 等场景 |
4. 发货 / 过账相关状态
| 字段名 | 业务含义 | 取值说明 | 业务场景 |
|---|
| WASTK | 抬头发货过账状态 | ・空:未发货过账;・A:部分过账;・B:全部过账;・C:过账取消 | 仅针对交货单,反映是否完成发货过账(库存扣减) |
| WABGS | 发货过账冻结状态 | ・空:未冻结;・X:冻结过账 | 控制交货单是否可做发货过账(如库存不足、批次冻结) |
三、财务 / 成本相关状态
| 字段名 | 业务含义 | 取值说明 | 业务场景 |
|---|
| KOSTK | 成本核算状态 | ・空:未核算;・A:部分核算;・B:全部核算;・E:核算错误 | 针对含成本的销售凭证(如带物料的销售合同 / 订单),反映成本是否计算完成 |
| KNBGS | 客户信用冻结状态 | ・空:未冻结;・X:信用冻结 | 由信用管理模块触发,控制凭证的执行(如交货、开票) |
| NETWR | 凭证抬头净价 | 销售凭证抬头的总净价(不含税),汇总所有行项净价 | 财务报表中统计合同 / 订单金额,注意:VBUK 的 NETWR 是汇总值,行项净价在 VBUP |
| WAERK | 凭证货币代码 | 销售凭证的交易货币(如 CNY、USD、EUR) | 多币种业务中,区分凭证的计价货币 |
四、流程控制类(冻结 / 审批 / 取消)
| 字段名 | 业务含义 | 取值说明 | 业务场景 |
|---|
| SPGRD | 审批状态 | 数字 / 字符标识,反映凭证的审批进度(如 0 = 未提交、1 = 审批中、2 = 已批准) | 自定义审批流程中,控制凭证是否可执行(如合同需审批后才能转订单) |
| LOEVM | 凭证删除标识 | ・空:未删除;・X:已删除(逻辑删除) | SAP 中销售凭证无物理删除,仅标记逻辑删除,删除后不可执行 |
| ABGRU | 凭证拒绝原因 | 字符编码,记录凭证被拒绝 / 冻结的原因(如信用不足、客户黑名单) | 分析凭证执行受阻的原因,优化业务流程 |
| FRGKE | 释放状态(审批通过) | ・空:未释放;・X:已释放 | 控制凭证是否可执行(如合同释放后才能创建订单) |
五、技术管理类(无直接业务含义,用于技术追溯)
| 字段名 | 业务含义 | 补充说明 |
|---|
| ERDAT | 凭证创建日期 | 系统自动记录,无业务控制逻辑,用于追溯创建时间 |
| ERZET | 凭证创建时间 | 精确到时分秒 |
| ERNAM | 创建人用户名 | 追溯凭证创建人 |
| AEDAT | 最后修改日期 | 记录凭证最后一次修改时间 |
| AENAM | 最后修改人 | 追溯修改人 |
| UPDKZ | 更新标识 | 技术字段,标记记录是否被修改(I = 插入、U = 更新、D = 删除) |
六、关键补充说明(针对销售合同场景)
- VBUK 与 VBUP 的区别:VBUK 是抬头级状态(汇总所有行项的状态),VBUP 是行项级状态(单个行项的执行状态);例如销售合同有 3 行,2 行转订单、1 行未转,VBUK-GBSTK=A(部分执行),VBUP 中 2 行 GBSTK=B、1 行 GBSTK = 空。
- 合同类凭证的特殊逻辑:销售合同(WK/MK/GK)本身不直接交货、开票,需先转销售订单(OR),因此 VBUK 中 LFGSA(交货状态)、FGSTK(开票状态)通常为空,其执行状态(GBSTK)取决于 “合同行是否转订单”。
- 状态字段的联动性:例如信用冻结(KNBGS=X)会导致 LFBGS=X(交货冻结)、FGBGS=X(开票冻结),进而影响 GBSTK(整体状态)。
- 字段取值的优先级:冻结状态(如 LFBGS=X)优先级高于执行状态,即使合同行已转订单,若交货冻结,LFGSA 仍为空。
七、常见业务场景应用
- 监控未执行完的销售合同:筛选 VBUK-VBART IN ('WK','MK','GK') 且 GBSTK NOT IN ('B','C')。
- 排查无法开票的订单:筛选 VBUK-FGSTK = 空 且 FGBGS=X(开票冻结),结合 ABGRU(拒绝原因)分析。
- 统计已完成开票的交货单:筛选 VBUK-VBART='LF' 且 FGSTK='B'。