Excalidraw AI助力中小企业降本增效案例
2025/12/21 10:31:02
在 SAP SD（销售与分销）模块中，销售合同 / 订单的抬头（Header）和行项目（Item）核心数据表如下，按 “核心表 + 扩展表” 分类说明，同时区分销售合同（Contract，类型 WK/WC 等）和销售订单（Order，类型 OR 等）（两者核心表通用，仅单据类型字段区分）：
一、核心基础表（必查）
1. 抬头（Header）核心表
| 表名 | 描述 | 关键主键 | 核心字段说明 |
|---|---|---|---|
VBAK | 销售凭证抬头数据（核心） | VBELN（销售单号） | 单据类型（AUART）、售达方（KUNNR）、创建日期（ERDAT）、销售组织（VKORG）、分销渠道（VTWEG）、付款条件（ZTERM）、总金额（NETWR）等 |
VBUK | 销售凭证抬头状态 | VBELN | 整体状态（如是否完全交货 GBSTK、是否完全开票 FKSTK）、单据状态（GBSTA）等 |
2. 行项目（Item）核心表
| 表名 | 描述 | 关键主键 | 核心字段说明 |
|---|---|---|---|
VBAP | 销售凭证行项目数据（核心） | VBELN（单号）+POSNR（行项号） | 物料号（MATNR）、数量（KWMENG）、单价（NETPR）、金额（NETWR）、工厂（WERKS）、交货仓库（LGORT）、批次（CHARG）、需求类型（KTGRM）等 |
VBUP | 销售凭证行项目状态 | VBELN+POSNR | 行项交货状态（LFSTA）、开票状态（FKSTA）、确认状态（BESTA）等 |
二、扩展表（按业务场景补充）
1. 抬头扩展表（按需求查询）
| 表名 | 描述 | 关联字段 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
VBAKE | 销售抬头附加数据（增强） | VBELN | 存放抬头级别的自定义增强字段（通过 SE11/SE16 查询） |
KONV | 定价条件（抬头级） | KNUMV（VBAK-KNUMV） | 抬头级定价条件（如总价折扣），需通过 VBAK 的 KNUMV 关联 |
VBFA | 凭证流（抬头 / 行项） | VBELV（前置单号） | 关联合同→订单→交货单→发票的凭证流，抬头级查询时 POSNV 为空 |
2. 行项目扩展表（按需求查询）
| 表名 | 描述 | 关联字段 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
VBAPe | 销售行项附加数据（增强） | VBELN+POSNR | 行项级自定义增强字段 |
KONP | 定价条件（行项级） | KNUMV（VBAK-KNUMV）+POSNR | 行项级定价条件（如物料单价、折扣、税），需先通过 VBAK-KNUMV 关联 KONV，再关联 KONP |
VBEP | 销售计划行 | VBELN+POSNR+ETENR（计划行号） | 行项的交货计划（如交货日期 EDATU、计划数量 WMENG），适用于有分期交货的场景 |
VBKD | 销售业务数据（行项） | VBELN+POSNR | 行项级的商务数据（如交货条件、付款条件、税码） |
VBRP | 开票行项关联 | VBELV（销售单号）+POSNV（销售行项号） | 销售行项对应的开票行项数据（如开票金额、税金额） |
三、关键关联逻辑
- 抬头→行项：
VBAK-VBELN = VBAP-VBELN（通过销售单号关联抬头和行项）； - 行项→计划行：
VBAP-VBELN = VBEP-VBELN且VBAP-POSNR = VBEP-POSNR； - 定价关联：
VBAK-KNUMV = KONV-KNUMV（抬头定价），KONV-KNUMV = KONP-KNUMV且KONV-POSNR = KONP-POSNR（行项定价）； - 状态关联：
VBAK-VBELN = VBUK-VBELN（抬头状态），VBAP-VBELN = VBUP-VBELN且VBAP-POSNR = VBUP-POSNR（行项状态）； - 凭证流：
VBFA-VBELV= 源单据号（如合同号），VBFA-VBELN= 目标单据号（如订单号），VBFA-VBTYP_N= 目标单据类型（C = 合同、O = 订单、L = 交货单、M = 发票）。
四、实操查询示例
1. 查询销售订单（OR 类型）抬头 + 行项核心数据
sql
SELECT a~VBELN, a~AUART, a~KUNNR, a~VKORG, -- 抬头字段 b~POSNR, b~MATNR, b~KWMENG, b~NETWR -- 行项字段 FROM VBAK AS a INNER JOIN VBAP AS b ON a~VBELN = b~VBELN WHERE a~AUART = 'OR' -- 销售订单类型 AND a~ERDAT >= '20250101'; -- 创建日期筛选2. 查询销售合同（WK 类型）的行项 + 计划交货数据
sql
SELECT a~VBELN, a~POSNR, a~MATNR, -- 合同行项 c~EDATU, c~WMENG -- 计划交货日期、数量 FROM VBAP AS a INNER JOIN VBAK AS b ON a~VBELN = b~VBELN LEFT JOIN VBEP AS c ON a~VBELN = c~VBELN AND a~POSNR = c~POSNR WHERE b~AUART = 'WK'; -- 销售合同类型五、注意事项
- 销售合同（Contract）和销售订单（Order）仅通过
VBAK-AUART（单据类型）区分，核心表完全通用； - 增强字段需查
VBAKE/VBAPe（或自定义表），需结合具体项目的增强开发文档； - 若需查询 “已归档” 的销售单据，需通过归档信息结构（如
S001、S002）或归档表（如VBAK_ARCH）查询； - 数量 / 金额字段注意单位（如
KWMENG是销售单位数量，MENGE是基本单位数量）。