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项目管理中的计划发布与进度跟踪

1. 项目计划发布到项目服务器

为了让其他利益相关者（如项目计划中有任务分配的资源人员）能够查看项目计划，项目经理必须将项目计划发布到项目服务器。一旦项目计划发布到项目服务器，其名称会追加.Published，这是项目计划的一个特定版本。其他可能的版本值包括Archive和Offline，或者同一版本值的增量（如.Published、.Published2等）。项目服务器管理员还可以创建特定于其组织的自定义版本值。

1.1 首次发布项目计划

以 A. Datum 公司的项目经理 Steve Masters 为例，他准备基于 A. Datum Active Directory 企业模板发布新的项目计划。具体操作步骤如下：
1. 在 Project Professional 中，Steve 指向“协作”菜单中的“发布”，然后点击“所有信息”。
2. 由于 Steve 之前未保存此项目计划，系统会提示他现在保存。
3. Steve 输入他想要发布的计划信息。
4. 在“保存到项目服务器”对话框的“自定义字段”部分，Steve 可以根据需要编辑几个自定义企业字段。这些企业字段有助于在 Project Professional 中识别关键值，特别是与其他项目计划进行比较时。
5. Steve 点击“保存”后，Project 将计划发布到项目服务器，并更新项目窗口标题栏中的计划名称。

1.2 发布更新后的信息